Manager CIF / Concerncontroller | Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland

Samen werken wij aan een veiliger Amsterdam-Amstelland.
Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. Onze regio heeft ongeveer een miljoen inwoners, vele duizenden mensen die iedere dag komen werken en elk jaar talloze toeristen. Dat vraagt om slagkracht, om de bundeling van kennis en kunde en een professionele aansturing. Wij zijn een organisatie van zo’n 1.000 mensen die effectief optreedt bij brand en ongelukken, maar ook bij het bestrijden van rampen en het beheersen van grootschalige crisissituaties.

De veiligheidsregio bestaat uit de sectoren Brandweerzorg (Incidentbestrijding en Risicobeheersing), Bedrijfsvoering, Crisisbeheersing en Innovatie & Informatie en de afdelingen Directie & Communicatie en de GHOR (de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio).

De sector Bedrijfsvoering
De sector Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen P&O, I&A, FB en CIF. Deze afdelingen ondersteunen de primaire processen van onze organisatie. Daarnaast bieden ze de expertise, advisering en ondersteuning die nodig zijn voor (strategische) beleidskeuzes. Zij dragen bij aan een efficiënte inzet van financiële en materiële middelen en menskracht, gebaseerd op een beheerste bedrijfsvoering. De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige manager CIF (Control, Informatie en Financiën).

Plaats in de organisatie
De werkzaamheden worden verricht onder verantwoordelijkheid van en aangestuurd door de sectormanager Bedrijfsvoering, met -indien de situatie daarom vraagt- een directe lijn naar de commandant en/of de portefeuillehouder Financiën in het bestuur.

Manager CIF / Concerncontroller
Als manager

• Geef je leiding aan 15 financiële professionals (advies, controlling en FA);
• Draag je zorg voor de personele, organisatorische, financiële, en informatiserings-aangelegenheden van de afdeling;
• Draag je zorg voor de planning, coördinatie, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en producten binnen/van de afdeling;
• Bevorder je samenwerking met andere afdelingen en disciplines;
• Ben je lid van het managementteam van de sector Bedrijfsvoering;

Als adviseur

• Ontwikkel je mede het strategisch beleid;
• Draag je bij aan de vertaling van strategisch beleid naar implementatie in de organisatie;
• Creëer je draagvlak voor beleid en beleidsverantwoording;
• Ondersteun je het MTVR bij de voorbereiding van bestuurlijke overleggen;
• Draag je zorg voor de herijking/doorontwikkeling van de organisatie brede (management) informatiecyclus;
• Ontwikkel en onderhoud je een relevant netwerk bij externe partners, in zowel regionale als landelijke netwerken;
• Volg, signaleer en beoordeel je in- en externe ontwikkelingen;

Je stelt en bewaakt kaders

• Je geeft richtlijnen voor het financieel beheer en bewaakt de naleving daarvan;
• Je draagt zorg voor de uitvoering van de organisatie brede controlling;
• Jij bewaak en bevorder de integrale (financieel-juridische) samenhang;
• Voor de tijdigheid, volledigheid, juistheid en toereikendheid van de administratieve organisatie en verstrekt daartoe de nodige informatie;
• Je draagt zorg voor toetsing en verantwoording (auditing) van behaalde resultaten.

Opdracht van de manager CIF
De manager CIF investeert in de verdere professionalisering van de afdeling en brengt deze op een nog hoger niveau. Hierbij is specifiek aandacht voor de digitalisering van (ondersteunende) werkprocessen.

De afdeling heeft de ambitie het integraal adviseurschap en het zijn van een ‘businesspartner’ verder uit te bouwen, door over de volle breedte van het werkveld te functioneren als volwaardig gesprekspartner voor het management. Dat kan door de combinatie van enerzijds oplossingsgericht adviseren en ondersteunen, en anderzijds kritisch bewaken van budgetten en de correcte toepassing van wet- en regelgeving.

De afdeling heeft een stevige track-record op het gebied van objectiviteit, rechtmatigheid, transparantie en integriteit. De manager CIF draagt dit actief uit, en komt in voorkomende gevallen met verbetervoorstellen.

Functie-eisen

• Afgeronde financiële opleiding op academisch niveau;
• 5+ jaren relevante leidinggevende ervaring;
• In staat mensen zich te laten ontwikkelen, geduldig en coachend;
• Kan delegeren, controleren en is sterk in voortgangsbewaking;
• Kennis van financieel beheer en controle;
• Kennis van- en ervaring met de planning- en control cyclus;
• Vaardigheid in het optreden als financieel adviseur op strategisch niveau;
• Inzicht in de inrichting en de werking van de politiek- bestuurlijke en ambtelijke organisatie;
• Organisatie- en omgevingsbewust;
• Kennis van overheidsfinanciering is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 14 cao Gemeenten (max. € 7.269 per maand op basis van een 36-urige werkweek). Je kan rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen en doelen.

Je ontvangt reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max. van 30 km enkele reis. Op basis van een 36-urige werkweek krijg je 144 uur verlof. Maandelijks ontvang je een bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Solliciteren
VRAA laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door Colourful People. Fatima Bouhriani, partner bij Colourful People geeft graag antwoord op al je vragen. Zij is bereikbaar op f.bouhriani@colourfulpeople.nl of mobiel op 06 50500747. Je kunt je interesse kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te uploaden via de ‘Solliciteer’ knop onderaan deze pagina of door je gegevens te mailen naar f.bouhriani@colourfulpeople.nl.
De sluitingsdatum is 11 december.

Veiligheidsregio/Brandweer Amsterdam-Amstelland staat midden in de samenleving. Daarom zetten wij in op meer diversiteit binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. We werken hard aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Voor ons is diversiteit meer dan alleen de zichtbare verschillen tussen mensen. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.