Culturele holding in oprichting
Regio Zutphen–Lochem

 

Over Culturele Holding Zutphen

Vier culturele stichtingen in Zutphen, Lochem en de omliggende gemeenten zetten samen een grote stap. BIJ de bieb, Muzehof , Theater Hanzehof & Buitensociëteit en Schouwburg Lochem gaan bestuurlijk samenwerken binnen één culturele holding. Per 1 januari 2027 maken de vier huidige Raden van Toezicht plaats voor één gezamenlijke Raad van Toezicht. De Raad van Bestuur bestaat bij aanvang dan uit drie directeuren-bestuurders. Theater Hanzehof en Schouwburg Lochem werken al onder leiding van één directeur-bestuurder.

De drie bestuurders werken inmiddels intensief samen. Aanleiding voor deze samenwerking is het op 23 juni 2025 aangenomen plan van de gemeenteraad van de Zutphen om te komen tot één gemeenschappelijke cultuurcluster. Het kader dat de gemeente Zutphen voor de organisaties heeft meegegeven is om te komen tot vergaande samenwerking en bestuurlijke eenwording  De drie bestuurders hebben dit proces gezamenlijk voorbereid, kennen elkaars organisaties en hebben vertrouwen opgebouwd. Daarmee ligt er een stevige en vertrouwenwekkende basis.

De holding brengt vier sterke organisaties bijeen. Ieder met een eigen geschiedenis, vakmanschap, publieke opdracht en lokale achterban. De samenwerking vergroot het bereik en de organisatiekracht en opent nieuwe mogelijkheden tussen presenteren, lezen, leren, maken, meedoen en ontmoeten. De kracht en eigenheid van de organisaties blijven waar nodig herkenbaar. De holding voegt daar nieuwe regionale mogelijkheden aan toe.

Eén publieke opdracht

BIJ de bieb
BIJ de bieb verzorgt het bibliotheekwerk in de gemeenten Brummen, Lochem, Voorst en Zutphen. Vanuit vestigingen en andere locaties werkt de bibliotheek aan leesplezier, taalvaardigheid, digitale deelname, ontwikkeling en ontmoeting en democratisch maatschappelijk participeren.

Muzehof
Muzehof is het expertisecentrum voor cultuureducatie en cultuurparticipatie (waaronder het muziekonderwijs) in de regio Zutphen en Lochem. De organisatie brengt onderwijs, amateurkunst, professionele makers, welzijn en maatschappelijke partners bijeen.

Theater Hanzehof & Buitensociëteit
Theater Hanzehof & Buitensociëteit is een belangrijke culturele voorziening voor Zutphen en de regio. Het theater presenteert professionele voorstellingen en concerten en biedt ruimte aan lokale gezelschappen, verenigingen en maatschappelijke organisaties.

Schouwburg Lochem
Schouwburg Lochem is een professioneel theater en filmhuis en tegelijk een culturele huiskamer voor verenigingen, makers, vrijwilligers en maatschappelijke initiatieven. De schouwburg is sterk verbonden met Lochem en de omliggende kernen.

 

De belangrijkste opgaven

De holding staat de komende jaren voor zes samenhangende opgaven:

• de bestuurlijke eenwording vertalen naar een werkende organisatie;
• de al stevige samenwerking binnen de Raad van Bestuur verder verdiepen;
• één professionele en rolvaste Raad van Toezicht vormen;
• gebouw, publieksconcept, organisatie en exploitatie van het nieuwe cultuurgebouw in Zutphen in samenhang ontwikkelen voor stad en regio;
• de continuïteit bewaken tijdens de tijdelijke huisvesting van Hanzehof en Muzehof;
• regionale kracht verbinden met lokale herkenbaarheid en financieel gezonde bedrijfsvoering.

 

De Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht bewaakt de missie, continuïteit, kwaliteit en integriteit van de holding. De raad houdt toezicht op strategie, financiën, risico’s, organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering, huisvesting en werkgeverschap en geeft de bestuurders ruimte om de samenwerking verder vorm te geven. De leden zijn onafhankelijk, stellen scherpe vragen en dragen vanuit hun kennis en ervaring bij aan een open en professionele bestuurscultuur. Zij onderschrijven de nieuwe Governance Code Cultuur en tonen zichtbare belangstelling voor de vier organisaties, hun medewerkers en publiek.

 

De voorzitter

De voorzitter leidt de raad, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt dat verschillende perspectieven aan tafel komen. Zij of hij bouwt aan één professionele Raad van Toezicht, onderhoudt het eerste contact met de Raad van Bestuur en ziet toe op zorgvuldig werkgeverschap. De voorzitter blijft rolvast, spreekt spanningen tijdig aan en handelt rustig bij onverwachte ontwikkelingen. Zij of hij geeft de bestuurders ruimte en is een stevig en vertrouwd klankbord.

 

De opgave

De eerste voorzitter van de nieuwe Raad van Toezicht krijgt een bijzondere opdracht. Zij of hij helpt een nieuwe bestuurlijke eenwording vorm te geven, zet de toon voor de samenwerking binnen de Raad van Toezicht en draagt bij aan een heldere, volwassen verhouding met de driehoofdige Raad van Bestuur. De voorzitter kan voortbouwen op het vertrouwen en de samenwerking die de bestuurders al hebben ontwikkeld.

Rust en gezag gaan samen met oprechte belangstelling. De voorzitter luistert goed, spreekt zich tijdig uit en begrijpt wat mensen en organisaties achterlaten en helpt hen bouwen aan een nieuwe gezamenlijke basis. De voorzitter bewaakt het bredere belang. Alle vier de stichtingen krijgen ruimte en gewicht. Ook de belangen van de verschillende gemeenten, disciplines en publieksgroepen komen zorgvuldig aan tafel.

 

De opdracht voor de eerste termijn
De eerste voorzitter van de nieuwe Raad van Toezicht krijgt een bijzondere opdracht en helpt een nieuwe bestuurlijke werkelijkheid vorm te geven. In de eerste jaren ligt het accent op het vormen van één Raad van Toezicht, het verder ontwikkelen van collegiaal bestuur en het volgen van de bestuurlijke eenwording. De voorzitter bewaakt daarnaast de samenhang tussen nieuwbouw, tijdelijke huisvesting, organisatie, exploitatie en regionale positie. Op belangrijke momenten voegt zij of hij gezag toe in de relaties met gemeenten en andere partners. Zij of hij ondersteunt de bestuurders in het “klaarzetten” van de beoogde multifunctionele organisatie voor de regio.

 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren voorzitter die bestuurlijke stevigheid verbindt met menselijkheid. Iemand die warm en benaderbaar is en moeilijke onderwerpen helder bespreekt. Die verstandig oordeelt, goed luistert en probeert te begrijpen wat er werkelijk speelt. Die rust brengt wanneer belangen of emoties oplopen en richting geeft zodra een besluit nodig is.

De voorzitter kijkt strategisch, houdt oog voor de lange termijn en begrijpt tegelijk dat samenwerking en integratie mensen raakt. Medewerkers, bestuurders, toezichthouders, vrijwilligers en betrokken inwoners nemen afscheid van vertrouwde verhoudingen en bouwen samen iets nieuws op. De voorzitter voelt oprechte betrokkenheid bij de regio Zutphen en Lochem. En kent de waarde van een theateravond, een bibliotheek dichtbij, muziekles voor een kind, een amateurvereniging op het podium en een plek waar mensen elkaar ontmoeten.

De vier stichtingen vormen prachtige publieke voorzieningen. Zij brengen kennis, verbeelding, ontwikkeling en ontmoeting naar de regio. De voorzitter ziet hun eigen kracht, helpt die kracht verder groeien binnen de holding en stelt de goede vragen, herkent wat ontbreekt en brengt mensen met verschillende achtergronden tot een gezamenlijk oordeel.

 

Ervaring en kwaliteiten

• heeft ruime bestuurlijke en toezichthoudende ervaring;
• heeft ervaring als voorzitter van een Raad van Toezicht;
• heeft ervaring met bestuurlijke verandering, samenwerking, fusie of organisatieontwikkeling;
• begrijpt de werking van een collegiale of meerhoofdige Raad van Bestuur;
• beoordeelt strategische, financiële en organisatorische vraagstukken in samenhang;
• beweegt geloofwaardig in een publiek en politiek-bestuurlijk speelveld;
• treedt diplomatiek en duidelijk op;
• heeft gevoel voor teamvorming en onderlinge verhoudingen;
• voelt zich verbonden met Zutphen, Lochem en de omliggende regio;
• heeft affiniteit met podiumkunst, bibliotheekwerk, cultuureducatie en cultuurparticipatie;
• draagt actief bij aan diversiteit van achtergrond, perspectief en netwerk binnen de Raad van Toezicht.

 

Praktisch

• De holding werkt volgens de meest recente Governance Code Cultuur (2027).
• De Raad van Toezicht vergadert naar verwachting circa zes tot acht keer per jaar.
• Daarnaast zijn er werkbezoeken, bijeenkomsten en gesprekken met de Raad van Bestuur.
• Voor de voorzitter rekenen wij de eerste jaren op gemiddeld circa twee tot vier uur per week.
• De inzet verschilt per periode. Rond bepalende besluiten of onverwachte ontwikkelingen kan tijdelijk aanzienlijk meer tijd nodig zijn.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid om snel op te schalen wegen zwaar.
• Voor de voorzitter geldt een passende vacatievergoeding van circa € 3.000 bruto per jaar.

 

Reageren

De vier stichtingen laten zich in deze procedure begeleiden door Colourful People. Voor nadere informatie kan contact worden opgenomen met Winfred Voordendag, senior partner bij Colourful People, via 06 28 28 47 06 of w.voordendag@colourfulpeople.nl. Reacties zijn welkom tot 14  september via de sollicitatielink. De gesprekken vinden plaats op ma 5 en ma 12 oktober (avond) in Zutphen.