De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Directeur Financiën & Inkoop.

In het kort

• Je bent een koersvaste strateeg die met gezag en overtuigingskracht richting geeft aan de verdere professionalisering van financiën en inkoop in de grootstedelijke context van Amsterdam.

• Je bent een verbindend leider die samenwerking en vakmanschap stimuleert, en zo een dienstverlenende organisatie bouwt waarin de lijnorganisatie en het primair proces centraal staan.

• Je stuurt binnen jouw directie op de topprioriteit van Amsterdam: een integere, inclusieve en sociaal veilige organisatie, waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en erkend voelt en talent optimaal wordt ontwikkeld en benut.

De functie

Amsterdam is een stad van kansen, contrasten en constante beweging. De stad groeit en verandert en stelt steeds hogere eisen aan haar gemeentelijke organisatie. Dat vraagt om wendbaarheid, slagkracht, verbinding en passend leiderschap. De gemeente Amsterdam zoekt een koersvaste en verbindende directeur die richting geeft aan de verdere professionalisering van financiën en inkoop en zo het verschil maakt in de complexe, dynamische Amsterdamse context. 

De directeur Financiën & Inkoop realiseert een dienstverlenende organisatie waarin de lijnorganisatie en het primaire proces centraal staan. Vanuit het besef dat het financiële- én het inkoopfundament voortdurend versterkt moeten worden, draag je bij aan het maatschappelijk verantwoord inzetten van publieke middelen. Je houdt daarbij continu oog voor het verbeteren van de kwaliteit en professionaliteit van de financiële functie, ontwikkelt inkoop verder tot een strategisch beleidsinstrument met maatschappelijke impact en geeft richting aan de noodzakelijke digitalisering en modernisering van processen en systemen. 

Tegelijkertijd ben je als directeur verantwoordelijk voor de basis op orde brengen en borgen van de financiële continuïteit, rechtmatigheid en inkoopstrategie van de stad Amsterdam. Je stuurt zes afdelingen aan met in totaal zo’n 625 fte en bent een stevige gesprekspartner in gemeentebrede besluitvorming. Daarbij verstevig je de samenwerking met andere directies en clusters, en bewaak je de verbinding tussen middelen, inhoud en bestuurlijke ambities. Dat vraagt om leiderschap dat koersvast en verbindend is, maar ook ruimte laat voor groei, vertrouwen en het ontwikkelen van een sterk team.

De directie bevindt zich in een cruciale fase van transitie en opbouw, waarin jij richting geeft aan een aantal koersbepalende thema’s:

• Professionalisering van de financiële functie en borging van kwaliteit, transparantie en rechtmatigheid.

• Implementatie en doorontwikkeling van AFIS, het financieel management en inkoop systeem van gemeente Amsterdam.

• Onderzoek naar de positionering en versterking van de inkoopfunctie zodat inkoop als strategisch instrument verder ontwikkeld en geborgd kan worden.

• Intensivering van de samenwerking in de keten van Financiën, Control en directies.

• Doorontwikkeling van medewerkers en het versterken van vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking binnen de directie.

• Cultuur en inclusie – vertrouwen, trots en sociale veiligheid versterken, en D&I borgen in leiderschap en organisatieontwikkeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je geeft het goede voorbeeld door zowel intern als extern duidelijk te maken dat Amsterdam geen discriminatie, uitsluiting, ongewenst gedrag of microagressie accepteert, en dat hier streng op wordt gehandhaafd.

• Je bent het gezicht van de directie, bewaak je de samenhang tussen middelen en inhoud, en draag je bij aan de integrale sturing op stedelijke opgaven.

• Je geeft leiding aan zes afdelingshoofden en bouwt aan een sterk, samenwerkend MT

• Je fungeert als stevige gesprekspartner voor de stedelijk directeur Bedrijfsvoering, GMT, OC en bestuur

• Je zorgt dat de financiële functie uitblinkt in kwaliteit, transparantie en datagedreven sturing

• Je ontwikkelt inkoop tot strategisch instrument door samenwerking te versterken en maatschappelijk verantwoord inkopen verder te positioneren

• Je bent verantwoordelijk voor dat het directieplan van aanpak Inclusie & Diversiteit nader wordt vorm gegeven om te komen tot een diverse, toegankelijke en sociaal veilige directie

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Financiën & Inkoop maakt onderdeel uit van het Cluster Bedrijfsvoering. Het cluster bestaat uit de directies: P&O, Financiën & Inkoop, Facilitair Bureau, Communicatie, Juridisch Bureau, Bureau Interim & Advies en Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA). Je stuurt deze zes afdelingen aan met in totaal zo’n 625 fte. Onder het motto ‘Professioneel mogelijk maken’ zorgt dit cluster dat de gemeentelijke organisatie bestuurlijke doelen kan realiseren en stedelijke opgaven kan waarmaken. Dit doen wij o.a. door helder beleid, efficiënte processen, strategisch advies en praktische adequate ondersteuning. Daarmee zorgen we dat Amsterdamse collega’s hun werk met plezier, trots en vakmanschap kunnen doen.

Onze visie: publieke waarde leveren. Dat betekent klantgericht, inclusief, divers en duurzaam werken, het versterken van capaciteit, aantrekkelijk werkgeverschap en ruimte voor innovatie. We kiezen voor minder plannen en meer doen, werken als één concern en geven integraal advies. 

Dit breng je mee

Je bent een ervaren en gezaghebbend leider met stevige inhoudelijke (financiële) expertise en bewezen veranderkracht. Je combineert vakmanschap op financiën met visie op inkoop en weet dit te verbinden aan een dienstverlenende organisatie waarin de lijnorganisatie en het primair proces centraal staan.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een eindverantwoordelijke (directie)functie in een complexe organisatie.

• Academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring met de aansturing van grote, diverse teams.

• Minimaal 2 jaar ervaring met inclusief leiderschap: aantoonbare inzet voor sociale veiligheid, diversiteit en het doorbreken van patronen (licht dit toe in je motivatiebrief).

• Ruime ervaring met P&C-cyclus, rechtmatigheid en datagedreven werken; kennis van AFIS/SAP is een absolute pré.

Aan competenties breng je mee:

Inclusief denken en handelen. Als leider met een dienstverlenende stijl stel je de lijnorganisatie en het primair proces centraal en weet je medewerkers mee te nemen in verandering. Je investeert bewust in hun ontwikkeling, stimuleert vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking en ziet de waarde van een team met verschillende achtergronden en perspectieven. Je creëert een sociaal veilige en inclusieve werkomgeving, waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen in zijn of haar waarde wordt gelaten. Je communiceert open, empathisch en benaderbaar, luistert goed en geeft vertrouwen door zelf ook kwetsbaarheid te tonen. Daarmee draag je bij aan een cultuur van respect, gelijkwaardigheid en talentontwikkeling.

Richting geven. Je beschikt over stevige financiële expertise en vakmanschap en weet hoe processen rond sturing, verslaglegging, audit en control geborgd én toekomstbestendig gemaakt worden. Vanuit dit fundament durf je richting te kiezen, maak je scherpe afwegingen en stel je duidelijke doelen. Je brengt rust in complexe situaties en weet onder druk consistent en besluitvaardig te blijven. In transities bied je houvast door je analytisch vermogen en strategisch inzicht, waarmee je trends vertaalt naar bestuurlijke keuzes en een helder toekomstbeeld neerzet. Je doet dit met overtuigingskracht en weet collega’s, bestuurders en partners mee te nemen in de gemaakte keuzes.

Verbindend en samenwerken. Je bent oprecht geïnteresseerd in mensen en stuurt op het gezamenlijk belang, ook over afdelings- en clustergrenzen heen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de dynamiek tussen staf, lijnorganisatie en bestuur. Daarmee weet je complexe financiële en organisatorische vraagstukken inzichtelijk te maken en draagvlak te creëren bij bestuur, collega’s en externe partners. Je handelt met gezag en integriteit en weet de juiste balans te vinden tussen verschillende belangen en posities. Je bouwt duurzame relaties op met interne en externe stakeholders en verbindt financiën, inkoop, beleid en organisatieontwikkeling aan de bredere maatschappelijke en bestuurlijke ambities van de stad.

Vernieuwing stimuleren. Met je strategisch inzicht en analytisch vermogen zie je trends en vertaal je deze naar innovatieve keuzes. Je weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en veranderende omstandigheden, zowel binnen de financiële functie als in de inrichting van de inkooporganisatie. Je stimuleert vernieuwing door inkoop te positioneren als strategisch beleidsinstrument met maatschappelijke impact. Je agendeert, organiseert en leidt veranderprocessen met enthousiasme en overtuigingskracht, waarbij je anderen weet te inspireren en in beweging te krijgen. Daarbij toon je flexibiliteit, leid je transities met rust en daadkracht en stimuleer je omdenken en het benaderen van uitdagingen vanuit nieuwe invalshoeken.

Inhoudelijke vakkennis. Je bent vertrouwd met de financiële en inkoopvraagstukken van een grote stad en begrijpt de complexiteit van de bestuurlijke opgaven die daarbij horen. Je beschikt over uitgebreide kennis van financiële sturing, registratie, verslaglegging, audit en control en weet hoe je deze processen toekomstbestendig maakt. Daarnaast heb je ervaring met de inrichting en aansturing van een complexe inkoopfunctie en begrijp je hoe inkoop kan worden ontwikkeld tot een strategisch beleidsinstrument met maatschappelijke impact. Je kent de dynamiek van de verhouding tussen staf en lijn, bestuur en gemeentelijke strategie en weet die effectief te vervullen

Dit bieden wij jou

Als Directeur kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:
 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 7822,- tot maximaal € 11077,- (schaal 17) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 

• Een contract voor onbepaalde tijd met een benoemingstermijn van vijf jaar.

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 

• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt. 

• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. Ook kun je gebruik maken van (elektrische) dienstfietsen, waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist. 

• Een mobiele telefoon en werklaptop.

 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).  

Heb je nog vragen?

De gemeente Amsterdam laat zich in deze procedure bijstaan door executive search bureau Colourful People. Voor vragen kun je contact opnemen met René Burgler op telefoonnummer 0628-575436.

Solliciteren naar deze baan

 

• Wij ontvangen graag uiterlijk 19 oktober je motivatiebrief op www.colourfulpeople.nl of op e-mailadres r.burgler@colourfulpeople.nl, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Let op: Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 3  selectierondes, namelijk een gesprek met de selectiecommissie in week 46, een gesprek met de adviescommissie in week 47 en een gesprek met een vertegenwoordiging van  de medezeggenschap in week 48. Tevens zal een gesprek met de verantwoordelijk wethouder plaatsvinden.

• Sluiten je cv en motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• De gesprekken vinden fysiek plaats in de bovengenoemde weken op de kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam. 

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

• De gemeente Amsterdam heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een Buiten-Europese herkomst.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.