Wil jij richting geven aan de financiële koers van een kennisinstituut dat ertoe doet? Als afdelingshoofd FP&C verbind je betrouwbare financiële sturing aan de maatschappelijke opdracht van het RIVM. Je leidt ervaren professionals en krijgt ruimte om de financiële functie verder te ontwikkelen in een periode van grote veranderingen.
 

Functieomschrijving

Het RIVM werkt iedere dag aan een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Die maatschappelijke opdracht vraagt om een financiële en organisatorische basis die betrouwbaar is én kan meebewegen met politieke, maatschappelijke en technologische ontwikkelingen.

Als afdelingshoofd Financiën, Procesverbetering en Control ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing en interne beheersing van een organisatie met circa 3.000 medewerkers en een jaarlijkse financiële omvang van ruim € 700 miljoen. Je vervult daarmee een sleutelrol in de informatievoorziening en besluitvorming op directie- en bestuursniveau. Je werkt in een dynamische omgeving waarin publieke verantwoording, bestuurlijke afwegingen en relaties met ministeries, opdrachtgevers en toezichthouders samenkomen.

Met RIVM2030 zet het instituut in op opgavegericht werken, een lerende organisatie en een sterker partnerschap tussen het primaire proces en de bedrijfsvoering. Je stapt in op een bepalend moment. Het RIVM implementeert een nieuw ERP-systeem, bereidt de verhuizing naar Utrecht voor, geeft invulling aan meerjarige taakstellingen en herijkt de inrichting van de bedrijfsvoering. Dat maakt de functie complex, maar biedt ook daadwerkelijk ruimte om invloed uit te oefenen op de financiële sturing en de toekomstige positionering van FP&C.

We zoeken daarom een ervaren leidinggevende die zich voor meerdere jaren aan het RIVM wil verbinden en samen met de medewerkers wil bouwen aan een stabiele, professionele en toekomstbestendige afdeling.
 

Hoe draag je bij

Je geeft leiding aan FP&C en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en ontwikkeling van de financiële functie binnen het RIVM. Je bouwt voort op een afdeling die de afgelopen periode zichtbaar heeft bijgedragen aan een RIVM dat meer in control is. De bezetting is grotendeels op orde en het team combineert kennis van het RIVM met nieuwe ervaring van buiten. De volgende stap is om dit fundament verder te versterken. Je opdracht kent een zestal samenhangende accenten.

1. Betrouwbare sturing en beheersing

Je zorgt ervoor dat de financiële sturing, de planning-en-controlcycli, rapportages en interne beheersing goed functioneren. Ook tijdens de implementatie van het nieuwe ERP-systeem en andere organisatorische veranderingen blijft de financiële basis betrouwbaar. Directie en management kunnen rekenen op tijdige informatie over financiële ruimte, risico’s, prognoses en de gevolgen van voorgenomen keuzes.

2. De financiële sturing verder ontwikkelen

Een belangrijke opgave is de verdere ontwikkeling van het financiële sturingsmodel van het RIVM. Vanuit FP&C lever je een leidende bijdrage aan heldere afspraken over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de lijnorganisatie, FCI en de CFO. Je verbindt daarbij planning en control, risicomanagement, financiële advisering en besluitvorming.

Je maakt de gevolgen van taakstellingen en veranderingen in de opdrachtenportefeuille inzichtelijk. Met scenario’s en scherpe analyses help je besluitvormers om zorgvuldig te prioriteren en de maatschappelijke opdracht van het RIVM zo goed mogelijk te blijven uitvoeren.

3. Dienstverlening én onafhankelijke tegenkracht

FP&C ondersteunt het primaire proces en helpt domeinen, centra en programma’s om hun maatschappelijke opgaven te realiseren. Tegelijkertijd is de afdeling het kritische financiële geweten van de organisatie. Je versterkt die balans tussen dienstverlening en onafhankelijke control.

Als gesprekspartner van de directie, de concernleiding, het ministerie van VWS en de Auditdienst Rijk denk je in risico’s én kansen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en biedt waar nodig constructieve tegenkracht. Je weet wanneer zorgvuldigheid en naleving doorslaggevend zijn, maar ook wanneer een risicogerichte en proportionele benadering nodig is om beweging mogelijk te maken.

Financiële beheersing is voor jou geen doel op zichzelf. Je maakt zichtbaar hoe een sterke bedrijfsvoering bijdraagt aan het wetenschappelijke en maatschappelijke werk van het RIVM.

4. Vernieuwing van processen en informatie

Je zorgt ervoor dat de implementatie van het nieuwe ERP-systeem niet alleen een technische verandering blijft, maar leidt tot betere stuurinformatie, betrouwbare data, beter beheerste processen en minder handmatig werk. Je organiseert daarvoor de samenwerking tussen finance, procesverbetering, data en informatievoorziening.

Je stimuleert eenduidige werkwijzen, actuele kaders en heldere procesbeschrijvingen. Daarbij bewaak je de balans: voldoende standaardisatie om als één RIVM te kunnen werken, met ruimte voor professionele afwegingen waar de praktijk daarom vraagt.

5. Leidinggeven aan ervaren professionals

De afdeling telt circa 36 fte en ongeveer veertig medewerkers. Het zijn deskundige, loyale en betrokken professionals met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling. Zij kennen hun vak en zijn gewend zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Je geeft situationeel leiding. Sommige medewerkers hebben vooral behoefte aan ruimte en inhoudelijke sparring; anderen zijn geholpen met duidelijkere kaders, frequenter contact en concrete richting. Je herkent wat mensen en teams nodig hebben en weet autonomie te combineren met aanspreekbaarheid en resultaatgerichtheid.

Je bent zichtbaar en benaderbaar en maakt tijd om met medewerkers te spreken over de inhoud, hun ontwikkeling en de dilemma’s die zij in hun werk tegenkomen. Je bouwt verder aan een veilige en lerende werkomgeving waarin verschillende perspectieven worden benut, mensen elkaar kunnen aanspreken en werkdruk bespreekbaar is.

Je ontleent je gezag aan authenticiteit, inhoudelijke kennis en consistent handelen. Je hoeft niet op ieder onderdeel de beste specialist te zijn, maar je begrijpt overheidsfinanciën, begrotingsvraagstukken, planning en control en procesmanagement goed genoeg om voor medewerkers en stakeholders een volwaardige gesprekspartner te zijn.

6. Samenwerken over grenzen heen

Het RIVM bestaat uit verschillende wetenschappelijke en uitvoerende domeinen. Veel medewerkers voelen zich sterk verbonden met hun eigen inhoudelijke opdracht, terwijl belangrijke financiële en bedrijfsvoeringsprocessen juist over de grenzen van die domeinen heen lopen.

Je helpt die werelden met elkaar te verbinden. Je brengt mensen en perspectieven bij elkaar, maakt de toegevoegde waarde van FP&C zichtbaar en stimuleert samenwerking over afdelings- en domeingrenzen heen. Zo lever je vanuit de financiële functie een concrete bijdrage aan de ambitie van één RIVM.

Je kijkt daarbij ook van buiten naar binnen. Je onderhoudt relevante netwerken binnen de Rijksoverheid en bij andere publieke en kennisintensieve organisaties, benut benchmarks en brengt bruikbare ervaringen van anderen naar het RIVM.
 

Over de afdeling

FP&C maakt onderdeel uit van de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI). Binnen de afdeling werken professionals aan financieel beleid, control, financiële beheersing, informatieanalyse en procesverbetering. De afdeling opereert binnen de kaders van de comptabele wet- en regelgeving en werkt nauw samen met andere onderdelen van het RIVM, het ministerie van VWS, opdrachtgevers en toezichthouders.

De afdeling bestaat op dit moment uit vier teams:

• Concerncontrol adviseert de directieraad, bewaakt het RIVM-brede financiële beleid en regisseert de planning-en-controlcyclus.
• Domeincontrol is gesprekspartner van directies en centra en regisseert de strategische controlvraagstukken binnen de domeinen.
• Projectcontrol ondersteunt afdelingsmanagers, projectleiders en programma’s bij de financiële beheersing en verantwoording van hun activiteiten.
• Proces- en organisatieontwikkeling ondersteunt het RIVM bij procesverbetering, organisatieontwikkeling en verander- en sturingsvraagstukken.

Binnen het RIVM wordt gekeken naar de toekomstige inrichting van FP&C en de bredere bedrijfsvoeringskolom. Deze ontwikkeling kan gevolgen hebben voor de positionering en samenstelling van de afdeling. De nieuwe leidinggevende staat daarbij niet aan de zijlijn, maar levert vanuit de eigen verantwoordelijkheid een belangrijke bijdrage aan de vertaling naar heldere rollen, goede samenwerking en een toekomstbestendige financiële functie. Tijdens de procedure geven we kandidaten transparant inzicht in de stand van de besluitvorming en de mogelijke gevolgen voor het mandaat.
 

Wat breng je mee

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een stevige inhoudelijke basis op het gebied van financiën, control en bedrijfsvoering.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring binnen een grote en complexe overheidsorganisatie of een vergelijkbare publieke of kennisintensieve omgeving. Deze functie is geen eerste leidinggevende stap.
• Je kent de dynamiek van een baten-lastenorganisatie en bent vertrouwd met publieke verantwoording, begrotingsprocessen, planning en control en interne beheersing.
• Je hebt aantoonbare resultaten bereikt in het versterken van een financiële functie, bij voorkeur tijdens een organisatieverandering, ERP-implementatie of andere omvangrijke transformatie.
• Je geeft verbindend, duidelijk en inclusief leiding. Je creëert veiligheid en vertrouwen, geeft professionals ruimte en spreekt hen aan op gemaakte afspraken en resultaten.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en het gezag om op strategisch niveau gesprekspartner te zijn van directie, lijnmanagement, ministeries, opdrachtgevers en toezichthouders.
• Je kunt financiële informatie, risico’s en scenario’s vertalen naar heldere afwegingen en bruikbare besluitvorming.
• Je denkt en handelt risicogericht en pragmatisch. Je weet waar kaders strikt moeten worden bewaakt en waar ruimte bestaat om verantwoord mee te bewegen.
   

Wat maakt deze functie aantrekkelijk

Je werkt in een organisatie waarvan de maatschappelijke betekenis dagelijks zichtbaar is. Je krijgt directe invloed op de sturing van een van de belangrijkste publieke kennisinstituten van Nederland en geeft leiding aan een ervaren en betrokken afdeling.

De combinatie van financiële verantwoordelijkheid, organisatieontwikkeling, digitalisering en leiderschap maakt dit een brede en inhoudelijk stevige functie. Je krijgt de ruimte om samen met medewerkers en collega’s een ontwikkeling in gang te zetten die ook over meerdere jaren zichtbaar blijft.

Bij het RIVM val je onder de cao Rijk. Naast een goed salaris volgens schaal 14 ontvang je een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je brutojaarsalaris. Je kunt dit laten uitbetalen, inzetten voor extra vrije dagen of gebruiken voor andere doelen binnen de regeling. Daarnaast biedt het RIVM verschillende fiscale voordelen en is het een mantelzorgvriendelijke organisatie.
 

Solliciteren

Colourful People begeleidt het RIVM bij de werving en selectie voor deze functie. De procedure bestaat uit een verdiepend preselectiegesprek en gesprekken met een selectiecommissie en een draagvlakcommissie. Een assessment, casus en referentieonderzoek kunnen deel uitmaken van de procedure.

Je kunt solliciteren door je cv en korte motivatie (beide in pdf) uiterlijk 25 oktober te uploaden via www.colourfulpeople.nl of door direct contact op te nemen met mr. René Burgler-Roga, Partner bij Colourful People, via r.burgler@colourfulpeople.nl of via +31 6 28 57 54 36. Direct na ontvangst van jouw sollicitatie wordt contact opgenomen voor een verdiepend preselectiegesprek.

Het gesprek met de selectiecommissie staat gepland op 12 november bij het RIVM in Bilthoven.

Het gesprek met de draagvlakcommissie zal op 17 of 19 november ook plaatsvinden bij het RIVM in Bilthoven.

We zijn voornemens de procedure in november af te ronden.