Teamleider Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management | Nuffic

Nieuw

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie.

Met onze nationale en internationale partners, en in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Europese Commissie, bouwen we mee aan een vreedzame en welvarende wereld, voor iedereen.

Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze klaar om de mondiale uitdagingen van deze tijd te lijf te gaan. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale spanningen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen grote veranderingen in het onderwijs.

Nuffic zoekt voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management een enthousiaste Teamleider

Het team JZIFM is een van de 4 teams binnen het onderdeel Bedrijfsvoering van Nuffic. Bedrijfsvoering werkt nauw samen met, en voor, alle interne stakeholders en is 'partner in business' op het gebied van communicatie (user experience), control, facilitaire diensten, financiën, ICT, inkoop, HR management en juridische zaken.
Het team JZIFM bestaat uit 12 medewerkers: juristen, inkopers, facilitair medewerkers en een teamleider. De juristen hebben ieder een eigen expertisegebied. Zij adviseren de organisatie bij juridische vraagstukken rondom bestuursrecht, privacywetgeving, contractenrecht, aanbestedingsrecht en governance. De inkopers begeleiden zelfstandig (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten. Zij regisseren het inkoopproces en adviseren de organisatie over inkopen, aanbesteden en contractmanagement. De facilitaire medewerkers voeren regie op facilitaire diensten die uitbesteed zijn, zoals schoonmaak, beveiliging en receptie. Ook organiseren zij klein en groot onderhoud aan het pand aan de Kortenaerkade 11 in Den Haag en werkt het team aan verduurzaming van het pand. Dit is een Rijksmonument.

Wat ga je doen?

Als teamleider JZIFM houd je overzicht over de werkzaamheden van het team. Je zoekt de samenwerking binnen Bedrijfsvoering en binnen Nuffic op. Daarbij ben je constant op zoek naar verbeteringen. Als juridisch geweten van de organisatie denk je proactief mee over de uitdagingen die op de organisatie afkomen en denk je mee over oplossingen. Als “partner in business” adviseer je de bestuurder en het management team (MT) op strategisch-juridisch niveau, help je als een verbindende leider de organisatie rechtmatig en compliant te denken en handelen, doelmatig en doeltreffend in te kopen en met goede faciliteiten te ondersteunen. Daarnaast ben je een ervaren coach en meewerkend jurist, die het team stimuleert en inspireert om zelfstandig te navigeren.

  • Je geeft verbindend en meewerkend leiding aan de 12 professionals van JZIFM.
  • Je team is net nieuw gevormd. Aan jou de uitdaging om er een team van te maken dat zichtbaar is binnen Nuffic. De ambitie van het team is om meer als ''partner in business" te opereren.
  • Je adviseert de bestuurder en het MT op overtuigende wijze over ingewikkelde vraagstukken en compliant denken en handelen op juridisch, inkoop en facilitair gebied.
  • Je stelt de resultaatafspraken van je team op, begroot de daarvoor benodigde inzet van mensen en middelen en bewaakt de voortgang hiervan.
  • Je coacht de teamleden en het team als geheel. Je investeert in de verdere professionalisering van de dienstverlening van het team en de ontwikkeling van de medewerkers van het team.
  • Je beheert het budget van het team en bent verantwoordelijk voor het HRM-beleid van je team: je zorgt voor werving en selectie, bevordering en ontslag, verzuimbegeleiding, performancemanagement en stafontwikkeling.
  • Je werkt nauw samen met de andere teamleiders, binnen Bedrijfsvoering maar zeker ook daarbuiten, om gezamenlijke doelstellingen te behalen.

Wat neem je mee?

  • Je bent afgestudeerd in Nederlands recht en hebt een minimaal 5 jaar juridische ervaring.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een leidinggevende en/of coördinerende rol.
  • Je bent in staat complexe materie te verhelderen. Daarbij breng je de diverse belangen in kaart en creëer je draagvlak voor je advies. Je houdt hierbij vast aan je juridische en morele kompas.
  • Je bent in staat om je teamleden te laten excelleren, zet aan tot prestaties en innovatie en creëert een lerende cultuur. Je inspireert, motiveert en bent betrokken.
  • Je bent wendbaar en kan tegengas geven, je raakt niet snel ontmoedigd en bewerkstelligt met tactische slimheid kleine en grotere veranderingen.
  • Je hebt de volgende competenties in huis; omgevingsgericht, organisatiesensitiviteit, visie en coachen.

Wat bieden we jou?

  • Nuffic heeft een fijne werksfeer met veel ruimte en faciliteiten om je persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door training, opleiding en coaching.
  • Je bepaalt deels zelf hoe, waar en wanneer je werkt. Tijdens de coronacrisis hebben we onze regels en faciliteiten tijdelijk aangepast om het werken voor onze medewerkers zo prettig mogelijk te maken.
  • Je ontvangt een salaris tot € 5.826 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Nuffic heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en meer dan 6 weken vakantie per jaar.
  • Je kunt arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitwisselen, zodat deze aansluiten op je eigen specifieke wensen en behoeften. Hierdoor betaal je minder belasting.
  • Je krijgt een dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar.
  • Bij goed functioneren en bij goede bedrijfseconomische omstandigheden wordt het dienstverband daarna verlengd met een jaar. Het is onze intentie om het dienstverband na dit tweede jaar voor onbepaalde tijd te verlengen.

Cultuurwaarden

Nuffic gelooft dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is, waar je in gelooft of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van een internationale ervaring.

Solliciteren

Nuffic laat zich in deze procedure adviseren door Colourful People. Fatima Bouhriani, partner bij Colourful People geeft graag antwoord op al je vragen. Zij is bereikbaar op f.bouhriani@colourfulpeople.nl of mobiel op 06 50500747. We vragen je jouw interesse middels CV en motivatiebrief uiterlijk 16 april te uploaden via de 'Solliciteer' knop op deze pagina.

Proces

De reactietermijn voor deze functie loopt tot en met 16 april 2021. De preselectiegesprekken bij Colourful People zijn gepland in week 16. De eerste gesprekrondes bij Nuffic zijn gepland in week 18. De tweede gespreksrondes in week 19. We zijn voornemens de procedure in mei af te ronden. Een online assessment maakt deel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het tweede selectiegesprek.

Locatie

Den Haag

Publicatie datum:

04 Mar 2021

Opdrachtgever:

Nuffic

Contactpersoon

F. Bouhriani
M: (06) 5050 0747

Fatima Bouhriani
Vragen over deze vacature?
Contact Fatima Bouhriani
mobiel (06) 5050 0747
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures via Colourful People

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People