Senior Beleidsadviseur Bestuurlijke Processen | VU Amsterdam

Reageer nu!

Ben je op zoek naar een functie dicht onder het bestuur, op het snijvlak van strategie, beleid en bedrijfsvoering binnen een grote organisatie? Heb je interesse en ervaring met bestuurlijke processen gericht op organisatie-brede sturing en verantwoording, in afstemming en samenwerking met verschillende faculteiten en diensten? Wil je bijdragen aan het meer slagvaardig en wendbaar maken van de VU en daarmee aan onze maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer dan nu bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Functieomschrijving

De functie van senior beleidsadviseur bestuurlijke processen bij de dienst Bestuurszaken is een veelzijdige positie waarin je bijdraagt aan de inrichting en uitvoering van de VU-brede (be)sturing en verantwoording. Je adviseert het College van Bestuur (CvB) over vraagstukken op het gebied van bestuurlijke (beleids)processen, en denkt mee en draagt bij aan de uitvoering van het zoveel mogelijk terugdringen van bureaucratie. Deze vraagstukken raken vaak aan het instellingsbeleid en ook aan de implementatie van de VU Strategie 2020-2025. Concreet houd je je bijvoorbeeld bezig met het optimaliseren van bestuurlijke besluitvorming en het coördineren van de periodieke bestuurlijke overleggen tussen het CvB en faculteiten en diensten. In deze overleggen worden de ambities, plannen en resultaten van de verschillende eenheden besproken.

Tot je werkzaamheden behoren het opstellen en schrijven van heldere analyses, formats, procesbeschrijvingen, beleidsnotities en annotaties in het Nederlands en Engels. Dit gebeurt veelal in afstemming en samenwerking met collega’s van andere diensten en faculteiten binnen de VU. Daarbij is een goede relatie opbouwen en een vlotte pen essentieel. Je bent een verbindende schakel tussen het CvB en de faculteiten en diensten. Daarnaast voer je regie op de uitvoering en samenhang van verschillende VU projecten en processen.

Taken

  • projectleider (procesmatige en inhoudelijke voorbereiding) van de bestuurlijke overleggen tussen CvB en faculteiten en diensten, inclusief formats jaar- en meerjarenplannen en maandrapportages
  • projectleider van het project Business Cycle (optimaliseren van het totaal aan bestaande jaarlijks terugkerende bestuurlijke beleidsprocessen die aan de VU plaatsvinden)
  • projectleider VU Service Scan (optimaliseren VU-brede dienstverlening)
  • projectleider VU Jaarverslag (eindredacteur, auteur inhoudelijk deel en procescoördinatie)
  • lid werkgroep Slagvaardig en Wendbaar van de VU Strategie 2020-2025
  • inhoudelijk voorbereiden van de portefeuillehouder bedrijfsvoering van het CvB op diverse overleggen

Functie-eisen

  • een afgeronde universitaire opleiding
  • vijf jaar ervaring in een relevante functie op het gebied van (het optimaliseren van) bestuurlijke processen
  • ervaring in het coördineren van processen en projecten
  • bij voorkeur ervaring binnen een kennisinstelling en met strategie- en beleidsvorming
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring in het schrijven van beleidsnotities en annotaties. Je durft je uit te spreken en kunt helder, compact en vlot schrijven in het Nederlands en in het Engels

Competenties

  • je bent breed inzetbaar en flexibel, je houdt overzicht en samenhang in de gaten
  • je bent sensitief, klantgericht en in staat dicht bij het bestuurlijke centrum te functioneren
  • je bent initiatiefrijk en werkt oplossingsgericht waarin je de ander meeneemt
  • je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en bent in staat in partnerschap met andere eenheden zaken voor elkaar te krijgen
  • je bent analytisch sterk, reflectief en wil je graag ontwikkelen

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.406 (schaal 12) en maximaal €5.656 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Beleidsmedewerker 2 en staat open voor 1,0 fte. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs, grensverleggend onderzoek en valorisatie, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderwijs en onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken ruim 4.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en valorisatie. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken (BZ) verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de Vrije Universiteit Amsterdam. We werken daarnaast nauw samen met en voor de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie. We zijn verantwoordelijk voor juridische advisering, onderzoeksbeleid en Public Affairs, leveren procesmatige ondersteuning van beleid- en besluitvorming, en dragen inhoudelijk bij aan diverse strategische dossiers. BZ bevordert tevens de VU-brede governance, control en compliance en draagt zorg voor academische plechtigheden als promoties en hoogleraarsbenoemingen.

Werken bij Bestuurszaken betekent dat je meewerkt aan het dagelijkse bestuur, de strategie en het beleid van de VU, samen met een uitgebreid intern en extern netwerk van stakeholders. Bij BZ werken rond de 66 medewerkers (59 fte), verdeeld over de afdelingen Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO), Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ), Management Ondersteuning (MO), en Documentmanagement en Archief (DMA).

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken bestuurssecretarissen en beleidsmedewerkers. De beleidsmedewerkers zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen, bedrijfsvoering en wetenschappelijke integriteit. Bij BBO werken 15 professionals, een deel met een eigen specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten en de diensten. Eenieder werkt vanuit een sterke intrinsieke motivatie voor de VU en realiseert zich het belang van de eigen bijdrage.

Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van de sollicitatiebutton op onze vacaturesite uiterlijk vrijdag 12 maart 2021. Denk hierbij aan het uploaden van zowel je curriculum vitae als je motivatiebrief. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 18 maart. Vanwege Covid-19 zullen de gesprekken mogelijk (deels) digitaal plaatsvinden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Naam: Wouter Feldberg
Functie: Hoofd Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning
Telefoonnummer: +31 (0)20 5982372
E-mail: secretariaat.bz@vu.nl (secretariaat bestuurszaken)

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Publicatie datum:

19 Feb 2021

Opdrachtgever:

VRIJE UNIVERSITEIT AMSTERDAM

Contactpersoon

Roeli Pot
Vragen over deze vacature?
Contact Roeli Pot
telefoon (06) 2890 9312
mobiel (06) 2890 9312
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People