Secretaresse | Pensioenfonds Metaal & Techniek

Reageer nu!

Pensioenen saai? Welnee! De wereld van oudedagsvoorzieningen is volop in beweging. Dus ben je op zoek naar een dynamische werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief? Is het leveren van topkwaliteit voor jou vanzelfsprekend en stel je makkelijk je prioriteiten, ook bij drukte? En werk je graag samen, maar kun je ook goed zelf uit de voeten? Dan is deze functie in het secretariaatsteam van één van de grootste toonaangevende pensioenfondsen van Nederland echt iets voor jou!

Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT) zorgt voor de oudedagsvoorzieningen van meer dan 1,4 miljoen mensen. PMT is gevestigd in Den Haag. Het bestuursbureau dat het bestuur van PMT ondersteunt, is volop in ontwikkeling en heeft grote ambities in een uitdagende tijd. Daarbij kunnen we niet zonder effectieve en efficiënte secretariële ondersteuning. Ons secretariaatsteam is vanwege uitbreiding van de werkzaamheden op zoek naar een nieuwe collega:

Secretaresse, met topkwaliteit en eigen initiatief hoog in het vaandel
(bij voorkeur 40 uur beschikbaar, minimaal 32 uur)

Als secretaresse zorg je voor de inhoudelijke en administratieve ondersteuning van medewerkers van het bestuursbureau, een aantal bestuurlijke commissies, het verantwoordingorgaan en de raad van toezicht van PMT.

Je hebt een divers takenpakket:

  • Ondersteuning en voorbereiding van vergaderingen van de aan jou toegewezen commissies (dit zijn de vermogensbeheer-gerelateerde commissies).
  • Aanwezig bij commissie-overleggen met bestuursadviseurs waarin je de actiepunten coördineert en initiatief neemt om die op te (laten) pakken.
  • Beheren van de complexe agenda’s voor de bestuursadviseurs die in je werkveld vallen.
  • Algemene secretariële werkzaamheden (telefoonbeantwoording, postverwerking, bijhouden mailbox, digitale archivering).
  • Deelname aan professionaliseringsprojecten voor verdere efficiency en andere verbeteringen ter verdieping van je functie.
  • Waarnemen van het werkveld bij afwezigheid van een van je collega-secretaresses.
  • Incidenteel waarnemen van de facilitair coördinatoren (ontvangen van bezoekers, IT-ondersteuning, het doen van bestellingen).
  • De samenstelling van commissies en andere werkvormen waarvoor je werkt, kan veranderen. Je werkt samen met je collega’s (personal assistant, secretaresses, bestuurssecretaresse en facilitair coördinatoren), die met elkaar gaan voor een topkwaliteit dienstverlening. Je valt onder het team bedrijfsvoering en rapporteert aan de manager bedrijfsvoering.

Wij vragen:

  • Afgeronde Hbo-opleiding.
  • Bij voorkeur ervaring in de pensioensector, sociale zekerheid of financiële dienstverlening.
  • Meerjarige ervaring in een functie als secretaresse (vanaf 3 jaar werkervaring).
  • Goede kennis van werken met Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive), kennis van iBabs is een pré.
  • Ervaring in een dynamische omgeving; je bent gewend om veel ballen in de lucht te houden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
  • Grammaticaal zeer sterk onderlegd en je vindt het leuk om deze kwaliteit goed toe te passen bij alle documenten die door je vingers gaan.
  • Je neemt graag op eigen initiatief werk uit handen bij de bestuursadviseurs waar je voor werkt, maar bij drukte ook bij je collega-secretaresses, je bent leergierig en draagt graag bij aan verbeteringsslagen op secretarieel vlak.

Competenties:

  • Plannen
  • Prioriteiten stellen
  • Pro-activiteit/ het tonen van eigenaarschap
  • Communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid/ assertiviteit
  • Druk aankunnen

Wij bieden:

  • Een arbeidsovereenkomst voorbepaalde tijd met de mogelijkheid tot een vast contract.
  • Een marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het pensioenfonds Metaal en Techniek, reiskostenvergoeding, extra jaarlijkse uitkering van 8,33 %.
  • Een uitdagende functie waarin je samen met je collega’s mooie stappen kunt verwezenlijken bij een van de meest toonaangevende pensioenfondsen van Nederland.
  • Een dynamische organisatie waar ruimte is voor flexibele arbeidstijden en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Meer informatie over PMT vind je op www.pmt.nl.

Hoe kun je solliciteren?

Spreekt deze vacature je aan en herken je jezelf in deze rol? Mail dan jouw motivatiebrief en CV voor 28 april aanstaande naar HR via hr@pmt.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je telefonisch terecht bij Marlijn van Schooten, secretaresse bij PMT, via 070 319 84 60. De functie zal per direct zowel intern als extern geplaatst worden, waarbij een interne kandidaat bij geschiktheid voorrang zal hebben. Een uitgebreide pre-employment screening en een selectie-assessment maken onderdeel uit van deze procedure.

Over PMT

PMT is het grootste marktpensioenfonds van Nederland. Het fonds werkt voor ongeveer 34.000 ondernemingen, waarin ruim 400.000 werknemers op dit moment een pensioen opbouwen. Tel daarbij op de deelnemers die niet langer een pensioen bij het fonds opbouwen, maar dat voorheen wel deden (ruim 700.000) en de personen die al een uitkering ontvangen (zo’n 235.000). Het totaal aantal deelnemers is meer dan 1,4 miljoen. De klanten van Pensioenfonds Metaal en Techniek zijn de werkgevers en werknemers in

de volgende branches: • metaalbewerking • loodgieters- en fitters • centrale verwarming • elektrotechniek • carrosseriebouw • autoschadeherstel • garages • motorenrevisie • reparatie kantoormachines • goud- en zilvernijverheid • galvaniserende industrie • rijwielen • modelmakers • isolatie • diamantindustrie • koeltechniek.

Locatie

Den Haag

Publicatie datum:

01 Apr 2021

Opdrachtgever:

Pensioenfonds Metaal & Techniek (PMT)

Contactpersoon

Ikram Choho
Vragen over deze vacature?
Contact Ikram Choho
mobiel (06) 4621 1560
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People