Office & HR Manager | Eurosonic Noorderslag

Reageer nu!

Eurosonic Noorderslag (ESNS) is op zoek naar een Office & HR Manager (0,7 fte, 3-4 dagen)

Over Eurosonic Noorderslag (ESNS)

ESNS is met ruim 350 acts, 40.000 bezoekers en 4.200 deelnemende professionals het toonaangevende internationale platform voor de Europese muzieksector. ESNS heeft als missie meer aandacht te genereren voor Europese popmuziek en Europese artiesten een effectieve springplank te bieden naar internationaal succes. De belangrijkste activiteiten zijn de conferentie, de festivals Eurosonic en Noorderslag en de twee Europese projecten: de Music Moves Europe Talent Awards en het European Talent Exchange Programme (ETEP). ESNS wordt voor de komende vier jaar structureel gesubsidieerd vanuit het Rijk, de provincie en de gemeente Groningen. In januari 2021 organiseerden we een zeer succesvolle online editie van ESNS, en we zetten ons om in 2022 weer een zo live mogelijk evenement neer te zetten. De speerpunten van het beleid zijn de komende jaren: wereldwijd opererende Nederlandse artiest centraal zetten, duurzaamheid, inclusiviteit en verjonging. ESNS werkt volgens de volgende codes: Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur, en is aangesloten bij de Green Deal en Key Change. Daarom nodigen we iedereen, van alle culturele/sociale achtergronden, uit om te solliciteren.

Ben jij energiek, positief, accuraat, georganiseerd en pro-actief? Een teamspeler die de handen uit de mouwen kan steken maar ook mee kan denken over meerjarenbeleid en organisatiebrede verbeterpunten? En bruis je van de ideeën om onze collega’s te motiveren, stimuleren en inspireren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

ESNS is per april op zoek naar een Office & HR Manager voor 0,7 fte (freelance of dienstverband). Je takenpakket valt uiteen in drie onderdelen; office management (ondersteund door een assistent/junior), HR-taken en uitvoering van het meerjarenbeleid.

ESNS is georganiseerd in de afdelingen Bedrijfsvoering, Programma, Productie en Marketing. De Office & HR Manager is onderdeel van het team Bedrijfsvoering, onder verantwoordelijkheid van het Hoofd Bedrijfsvoering, en is de organisatorische spin in het web en het warme aanspreekpunt voor mensen van alle afdelingen en ook in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor externen. Zij/hij beheert en bewaakt het reilen en zeilen op het kantoor in Groningen en coördineert het kantoor in Amsterdam op afstand. De werkzaamheden variëren van zeer praktisch tot meer beleidsmatig. Leidinggeven aan en begeleiden van stagiaires is onderdeel van het takenpakket.

Functie eisen
Wij zoeken een ervaren office manager met een sterke helikopterblik. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van ESNS, zowel voor externen als voor medewerkers en freelancers.

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent stressbestendig en houdt van hard werken.
  • Je bent georganiseerd, secuur en daadkrachtig.
  • Je bent sociaal vaardig en functioneert het beste in teamverband.
  • Je bent sociaal sterk. Je hebt oog voor de behoeftes van je collega’s, en hecht belang aan het teamgevoel en werkplezier van iedereen in het team.
  • Ervaring in de muziek- cq. evenementensector en/of met projectmatig werken is een pré.
  • Vanwege het internationale karakter van ons evenement is het heel handig als je goed Engels schrijft en spreekt.

Werkzaamheden

Office taken:

  • Leiding geven aan de assistent/junior office management en stagiaires van de afdeling.
  • Werving en selectie van stagiaires.
  • Ondersteuning bij de organisatie van MT-bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief opstellen van agenda en notulen.
  • Beoordelen en zo mogelijk afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en correspondentie via post en email.
  • I.s.m. Junior Office manager verantwoordelijk voor facilitaire zaken (o.a. plaatsing van bestellingen, inkoop van boodschappen, maken van reserveringen, pakketten versturen, voorraadbeheer kantoormateriaal, etc).
  • Contact onderhouden met de onderhuurders van het kantoor in Groningen.
  • Ondersteuning van het hoofd Bedrijfsvoering bij het faciliteren van een goede werkomgeving en het functioneren van systemen (ICT, Google-drive, kantoor).

HR-taken:

  • Adviseren over, en ondersteuning en uitvoering van de doelstellingen m.b.t. een plezierige, veilige en inspirerende werkomgeving en open bedrijfscultuur.
  • Bijhouden van de planning van werkdagen, vakanties, vrije dagen, verlof etc.
  • Verzorgen van interne communicatie middels nieuwsbrieven en team meetings.
  • Organiseren bijeenkomsten, zoals teambuilding bijeenkomsten, personeelsfeesten, zakenreizen en zorgen voor attenties voor medewerkers en externe relaties.

Beleidstaken:

  • Signaleren en anticiperen op relevante beleidsontwikkelingen in en buiten de organisatie.
  • Mede bewaken van organisatorische beleidsdoelstellingen op het gebied van duurzaamheid, diversiteit en inclusie en meedenken met het Managementteam daarover.

Geboden wordt

Een parttime baan op basis van een tijdelijk dienstverband of zzp-opdrachtovereenkomst in de context van ons internationaal gerenommeerde evenement. In april wordt je ingewerkt door de huidige office manager. Je werkt in een ambitieuze organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen- en buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor in Amsterdam-Noord. Je werkt 3 tot 4 dagen per week op kantoor in Groningen. Wij bieden een parttime overeenkomst of overeenkomst van opdracht aan, gebaseerd op schaal 6 conform CAO Poppodia en -Festivals 2019-2020.

Heb je interesse?

Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of behoefte meer informatie dan kan je terecht bij Nadine Zijp (Interim Hoofd Bedrijfsvoering), telefoon 050 744 03 35 of mail naar: nadine.zijp@esns.nl. Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan je motivatie en CV voor 8 maart 2021 naar: nadine.zijp@esns.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Groningen

Publicatie datum:

24 Feb 2021

Opdrachtgever:

Eurosonic Noorderslag (ESNS)

Contactpersoon

Shake Sarkisian
Vragen over deze vacature?
Contact Shake Sarkisian
mobiel (06) 2079 0592
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People