Medewerker Centrale Studentenadministratie | Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

Reageer nu!

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed.

De opleidingen worden gegeven op verschillende locaties in het bruisende centrum van Amsterdam. Een groot deel van de academies mag zelf studenten selecteren, het niveau is hoog en de vraag is vaak groter dan het aanbod. AHK-studenten zijn zeer gemotiveerd en prestatiegericht, hetzelfde geldt voor het personeel. Passie zit in het DNA van de organisatie. De AHK streeft ernaar om een inclusieve organisatie te zijn, waar iedereen zich welkom en gezien voelt.

Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid (KCB).

Voor de Centrale Studentenadministratie is het Servicebureau van de AHK op zoek naar een

Medewerker Centrale Studentenadministratie
(0,8 fte)

De Centrale Studentenadministratie (CSa) is een onderdeel van de Centrale administratie en verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer drieduizend studenten en duizend cursisten voor de hogeschool. Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de verblijfsvergunningen van niet-Europese studenten en de collegekaarten.

De CSa heeft contacten met veel instanties, zoals de IND (voor de verblijfsvergunningen), Studielink (voor studentenregistratie), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en incassobureaus.

Wat ga je doen?

  • Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met collega’s het aanspreekpunt voor alle studenten en collega’s bij de verschillende academies. Dit gebeurt zowel telefonisch, persoonlijk aan onze studentenbalie of via de mail.
  • Je begeleidt studenten/cursisten bij het in- en uitschrijfproces:
  • Je zorgt dat het inschrijfproces m.b.t. studenten volgens de wettelijke regels wordt uitgevoerd en neemt deel aan het controleproces hieromtrent.
  • Je zorgt dat studenten/cursisten zich houden aan betaalafspraken, bedenkt oplossingen als dit niet gebeurt en bewaakt daarin de grenzen.
  • Je verzorgt het immigratieproces voor studenten met een niet-Europese nationaliteit.
  • Je bent het contactpersoon voor de academies, verwerkt opdrachten en beantwoordt vragen m.b.t. inschrijvingen van studenten en cursisten, facturatie- en immigratieprocessen.
  • Je presteert optimaal in een interculturele, artistieke omgeving met studenten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste, stressbestendige, servicegerichte en positief ingestelde collega die de samenwerking zoekt, zowel binnen het eigen team als daarbuiten met o.a. de academies. Je ziet er een uitdaging in dat iedere dag weer anders loopt dan gepland en je krijgt energie van het optimaal ondersteunen van onze academies bij het in- en uitschrijfproces van studenten. Je voert met plezier opdrachten uit, maar neemt ook zelf initiatief. Je doet proactief projectvoorstellen en voert ze uit, zodat ze leiden naar een verbetering van onze administratieve processen.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten streeft naar een evenwichtig en divers samengesteld personeelsbestand, omdat dit een belangrijke voorwaarde is voor kwaliteit. We lezen graag in je sollicitatiebrief hoe jij daaraan kan en wil bijdragen. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.

Wat neem je mee?

Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Natuurlijk ben je administratief sterk, vlot en nauwkeurig.

De afdeling werkt met een studenteninformatiesysteem, dat dit jaar vervangen wordt. Het is dan ook belangrijk dat je in staat bent om je het studenteninformatiesysteem en daarin samenhangende systemen snel eigen te maken. Daarnaast is het van belang dat je veel ervaring hebt met Excel, kennis van Studielink is een pre.

Omdat er aan de AHK veel buitenlandse studenten studeren, is het noodzakelijk dat je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift). Je voelt je thuis in een multiculturele omgeving en respecteert alle culturen, achtergronden en persoonlijkheden.

Binnen de Centrale Studentenadministratie wordt hard gewerkt aan optimale dienstverlening naar de studenten en academies. We zitten in een continu verbeterproces. Van jou wordt een actieve bijdrage verwacht in het optimaliseren van de processen en werkwijzen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 7 (administratief medewerker OOP-D, maximaal € 3.077.54 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op verlenging. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Het werk van de afdeling kent op dit moment nog een duidelijke piek in de werkzaamheden tussen 1 juni en 1 oktober in verband met de in- en uitschrijving van studenten. In deze periode kan er slechts beperkt verlof worden opgenomen. Het streven is om het werk zo te gaan organiseren dat er meer ruimte komt voor verlof in die periode.

Tijdens corona

Sinds de uitbraak van COVID-19 volgen wij de overheidsadviezen en werken wij gedeeltelijk thuis en op onze locatie op de Jodenbreestraat 3. Wij beginnen de dag dagelijks met een overleg om zo de werkzaamheden goed af te stemmen en het teamgevoel niet kwijt te raken.

Inlichtingen en sollicitaties

Voor meer informatie over de functie kun je van 26 t/m 30 oktober contact opnemen met Laura Smit, Teamleider Centrale Studentenadministratie, via 020 527 7730.

Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en wil je direct solliciteren? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae voor 31 oktober naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Marco van der Meer, uitsluitend per e-mail, aan vacature-sb@ahk.nl onder vermelding van ‘Medewerker Centrale Studentenadministratie’. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de week van 9 november 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

12 Oct 2020

Opdrachtgever:

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

Contactpersoon

Shake Sarkisian
Vragen over deze vacature?
Contact Shake Sarkisian
mobiel (06) 2079 0592
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2020 Colourful People Privacy statement