Management assistent | RIEC Amsterdam-Amstelland

Nieuw

De regio Amsterdam. Een internationale hotspot voor cultuur, innovatie, handel en … criminaliteit. Als  management assistent van het Regionale Informatie en Expertise Centrum Amsterdam-Amstelland draag jij  bij aan het ontzorgen van het management en het organiseren van allerhande overleggen zodat alle collegae  en partners in de regio de handen nóg steviger ineenslaan om georganiseerde en ondermijnende criminaliteit  gezamenlijk aan te pakken.

Voor het Regionaal Informatie en Expertise centrum (RIEC) Amsterdam-Amstelland zoeken wij op
korte termijn een:

Management assistent RIEC Amsterdam-Amstelland M/V (32-36 uur)

Over het RIEC Amsterdam-Amstelland
Het RIEC is een samenwerkingsverband van gemeenten, politie, Openbaar Ministerie, de Belastingdienst en andere partners. Samen geven wij vorm aan de integrale aanpak van ondermijnende criminaliteit in de regio Amsterdam-Amstelland. Het RIEC Amsterdam-Amstelland is daarvoor georganiseerd als netwerk en wordt gevormd door alle partners die hierin samenwerken. Deze samenwerking wordt ondersteund en gefaciliteerd door het RIEC-bureau.

Het hoofddoel van het RIEC-samenwerkingsverband in de regio Amsterdam-Amstelland is het verstoren van de drugseconomie. Om dat doel te bereiken willen wij:

  • economische machtsposities doorbreken die zijn opgebouwd met behulp van op criminele wijze
  • vergaard kapitaal;
  • een vermenging van onder- en bovenwereld tegengaan;
  • voorkomen dat de overheid (onbedoeld) criminelen faciliteert;
  • voorkomen dat jongeren doorgroeien in de criminaliteit.

De functie
Als management assistent speel je een belangrijke rol in de facilitering en ondersteuning van de diverse taken en werkzaamheden die binnen het RIEC worden uitgevoerd. Je bent de spin in het web bij het RIECprogrammabureau. Jouw takenpakket bestaat vooral uit secretariële- en administratief organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het hoofd RIEC en de stuurgroepen die het RIEC als netwerk kent. Je beheert de agenda, organiseert allerhande overleggen met partners en fungeert als gastheer/gastvrouw. Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je bent klant- en samenwerkingsgericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Werkzaamheden
Je hebt de volgende taken:

  • Eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor het RIEC-programmabureau;
  • Het beheren van de agenda van het hoofd RIEC (incl. urgentiebepaling);
  • Het beheer van de algemene RIEC AA mailbox (en evt de mailbox van het hoofd RIEC);
  • Praktische ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van contactpersonen, reserveren van vergaderruimten en het versturen van uitnodigingen en
  • onderliggende documenten;
  • Het verzorgen van (zakelijke) correspondentie;
  • Het plannen en organiseren van in- en externe overleggen met verschillende partners;
  • Het regelen van facilitaire zaken;
  • Het verstrekken van algemene informatie, instructies en voorlichting;
  • Vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw en ontvangst van bezoekers;
  • Verzorgen van goede telefonische bereikbaarheid van het RIEC.

Functie eisen en wensen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante soortgelijke functie;
  • Bij voorkeur heb je kennis van of inzicht in het werkveld van de RIEC-partners en weet je snel en doortastend je weg te vinden binnen deze organisaties;
  • Je hebt ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook);
  • ]Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om op een plezierige manier voor jezelf en het hoofd RIEC op te komen.

Competenties

  • Nauwkeurig en tijdig
  • Klantgericht/representatief
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Sterk in woord en geschrift

Dit bieden we jou

  • Een unieke positie in de integrale aanpak van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit;
  • Een plezierige werksfeer in een klein en gedreven team;
  • Als je op dit moment bij één van de samenwerkingspartners werkzaam bent: plaatsing op detacheringsbasis met (minimaal) behoud van rechtspositie en bezoldigingsniveau. Werk je ergens anders? Dan kom je in tijdelijke dienst van de gemeente Amsterdam en word je bij het RIEC gedetacheerd.
  • Schaalniveau – Indicatie functieniveau: schaal 7/8 van de gemeentelijke salarisschalen, afhankelijk van kennis, kunde en (relevante) werkervaring.

Meer informatie

  • Voorkeur voor detachering vanuit één van de RIEC partners;
  • Tijdelijke aanstelling loopt in principe tot en met 31 december 2022 met mogelijkheid tot verlenging;
  • Start van de werkzaamheden: zo spoedig mogelijk;
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de procedure;
  • Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met mevr. Caris. Mail naar riecaa@politie.nl en wij nemen contact met je op.

Als RIEC AA geloven wij in de kracht van gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie. Denk bij diversiteit niet alleen aan geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan leeftijd of arbeidsbeperking. We willen een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Ons doel is dan ook dit nadrukkelijk te bevorderen. Wij nodigen geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

Zo solliciteer je
Heb je interesse in deze boeiende functie en herken je je in het profiel?
Mail je motivatie en CV naar riecaa@politie.nl . Je kunt je sollicitatie richten aan Dhr. Van Beekhoven, hoofd RIEC AA.

De vacature staat open tot en met 29 oktober 2021. Indien zich tussentijds geschikte kandidaten aanmelden, dan wordt hiermee mogelijk al een gesprek ingepland voor de einddatum.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

12 Oct 2021

Opdrachtgever:

RIEC Amsterdam-Amstelland

Contactpersoon

Rene Burgler
Vragen over deze vacature?
Contact Rene Burgler
mobiel (06) 2857 5436
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People