Management Assistent | KNAW Humanities Cluster

Nieuw

Werk je graag in een dynamische omgeving van hoogopgeleide professionals, waarbij geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van plannen en organiseren? En vind je het leuk om te notuleren? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren bij het KNAW Humanities Cluster. Voor het bedrijfsbureau zijn we ter ondersteuning van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) op zoek naar een Management Assistent voor 30,4 uur (0,8 fte).

Je maakt deel uit van de afdeling Facilities & Support van het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster. Je voert het directiesecretariaat bij het IISG, maar verricht ook andere werkzaamheden die passen bij de functie. Je maakt onderdeel uit van een team van management assistenten en onderhoudt veel contacten binnen en buiten het instituut. Een essentieel onderdeel van de functie is de voorbereiding, verslaglegging en follow-up van vergaderingen. Je zorgt voor bespreking van onderwerpen op de juiste tafels en faciliteert adequate besluitvorming. Daarnaast beheer je de agenda van de directeur en ondersteun je de directie. Deze taken maken je een spin in het web van de organisatie. De management assistent werkt nauw samen met mensen van andere afdelingen binnen het IISG en stemt af met collega’s binnen het bedrijfsbureau.

In deze functie:

  • bereid je organisatorisch vergaderingen voor;
  • maak je verslagen en/of besluitenlijsten van vergaderingen;
  • vergaar, beheer en verspreid je voor het management relevante informatie;
  • heb je een actieve ondersteunende rol bij de follow-up van actiepunten die uit vergaderingen voort komen;
  • bewaak je de uitvoering van besluiten;
  • verzorg je correspondentie en doe je het agendabeheer voor de directie;
  • spring je desgevraagd bij voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen in het Humanities Cluster.

Wat verwachten wij van je:

  • Je hebt een aantoonbaar HBO/academisch niveau (zoals afgeronde HBO opleiding, academische bachelor);
  • Je hebt relevante werkervaring;
  • Je hebt organisatorisch talent en ervaring;
  • Je bent een enthousiaste, dynamische en initiatiefrijke persoonlijkheid, die goed met mensen kan omgaan;
  • Je hebt het vermogen om vlot goede teksten, vergaderverslagen en besluitenlijsten te kunnen maken in het Nederlands en Engels;
  • Je hebt een bovengemiddelde handigheid met computers, webservices en software (met name Microsoft Office);
  • Je hebt affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek en historisch erfgoed;

In ruil daarvoor bieden wij:
Een aanstelling bij de KNAW. Het is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand (schaal 8 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt verder aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Waarom werken bij het KNAW Humanities Cluster?
Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), het Huygens ING en het Meertens Instituut van de KNAW waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het Humanities Cluster KNAW ondersteunt de drie instituten en het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) in hun bedrijfsvoering. Het IISG onderzoekt hoe werk en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Om dit historisch onderzoek te kunnen verrichten en andere onderzoekers te faciliteren, worden archieven en data op mondiale schaal verzameld.

Reactie
Je kunt je sollicitatie (brief met CV) voor 3 december 2021 sturen aan sollicitaties@bb.huc.knaw.nl, t.a.v. Mw. M. Lucassen, bij het onderwerp vermelden “Management Assistent”. Informatie is verkrijgbaar bij Prof. dr. L.A.C.J. Lucassen, leo.lucassen@iisg.nl. Meer informatie over het IISG kun je vinden op www.iisg.amsterdam en meer informatie over het HuC kun je vinden op huc.knaw.nl.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 december 2021.

Wij streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor het gehele personeelsbestand (leeftijd, geslacht, seksualiteit, huidskleur, religie, culturele achtergrond). Om een gebalanceerde samenstelling van ons personeelsbestand verder te vergroten, wordt met deze aspecten rekening gehouden bij de selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

16 Nov 2021

Opdrachtgever:

KNAW Humanities Cluster

Contactpersoon

Melek    Usta
Vragen over deze vacature?
Contact Melek Usta
telefoon (023) 5671 030
mobiel (06) 2042 4347
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People