Hoofd Projectmanagementbureau

Reageer nu!

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een manager die vanuit vakmanschap, inspiratie en aandacht voor mensen leiding geeft aan het Projectmanagementbureau.

Solliciteer (t/m 4-7-2019)

Dit is het werk

Bij het Projectmanagementbureau (PMB) werken ondersteuners, adviseurs en projectmanagers om de verschillende gemeentelijke organisatieonderdelen te helpen hun doelen te bereiken. Zij leveren vakmanschap; snel, resultaatgericht, flexibel en van een kwalitatief hoog niveau. Als hoofd PMB geef je op een inspirerende wijze leiding aan PMB, zodat wij vanuit professionaliteit werken aan de opgaven van de stad en de organisatie. Je bent het gezicht van PMB en bepalend voor de strategie en de koers van dit onderdeel.

Je kerntaken zijn:

  • Je geeft sturing aan de strategie en koers van PMB. PMB staat er goed voor, het gaat erom dit te bestendigen en met energie verder te bouwen. Je doet dat samen met een team van leidinggevenden en een secretaris.
  • Je geeft leiding aan het organisatieonderdeel PMB dat op zakelijke maar collegiale basis flexibele dienstverlening biedt aan de volle breedte van de gemeentelijke organisatie. PMB is voortdurend in verandering om haar dienstverlening zo optimaal mogelijk neer te zetten.
  • Je zorgt dat er voortdurende aandacht is voor de kwaliteit van medewerkers, de opgavegerichte aanpak en de verbinding en synergie tussen de verschillende disciplines binnen ons bureau.
  • Het blijven investeren in de cultuur van PMB, namelijk een wendbare, zelflerende organisatie met aandacht voor ontwikkeling en professionaliteit.

Als hoofd ben je eindverantwoordelijk voor het behalen van het bedrijfsresultaat. Daarnaast ben je in de rol van bestuurder verantwoordelijk voor de medezeggenschap binnen het Interne Bedrijf voor jouw onderdeel. Je onderhoudt actief een netwerk van opdrachtgevers binnen de gemeentelijke organisatie. Je maakt deel uit van het gemeentelijk G4 netwerk van Projectmanagementbureaus waarin kennis en strategie wordt gedeeld.

Dit is jouw werkplek

PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit-gedreven cultuur en een platte organisatiestructuur. Vertrouwen, flexibiliteit, persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid zijn belangrijke waarden binnen ons bureau, evenals zelfreflectie, en onderlinge verbondenheid. Bij PMB werken ongeveer 180 medewerkers. Je legt verantwoording af aan de themadirecteur Gezond Stedelijk Leven.

PMB werkt in opdracht van de gemeentelijke organisatie. PMB is een van de gemeentelijke interne bedrijven. Het hoofd van PMB participeert in het netwerk van de interne bedrijven (IB) en draagt bij aan de versterking van de bedrijfsvoering.

Dit bieden we je:
De gemeente Utrecht werkt het beste als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat en ook vertrekt. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tot maximaal € 7215,- (schaal 15) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Conform het mobiliteitsbeleid voor hoge managementfuncties binnen de gemeente Utrecht vindt benoeming in deze functie plaats voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De tijdelijke benoemingstermijn staat los van de vorm van de aanstelling, met andere woorden je kunt een tijdelijke benoeming in een functie hebben binnen een vaste aanstelling bij de Gemeente Utrecht.

Dit vragen we van je:

Om succesvol te zijn in deze rol heb je een visie op het adviesvak en project-/programmamanagement en weet je de verbinding te maken met wat er nodig is voor opgavegericht werken. Hierbij combineer je visie en sturing met ruimte geven aan creativiteit en experiment. Je bent verbindend, energiek, toegankelijk en brengt inspiratie. Een stevige persoonlijkheid die met gezag, op een doortastende manier en met gevoel voor de relatie PMB positioneert binnen de gemeentelijke organisatie.

  • Je hebt een faciliterende en kwaliteit-gedreven managementstijl en hebt ruime ervaring met leidinggeven aan zelfstandige professionals met verschillende vakdisciplines.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met project- en programmamanagement, management op strategisch niveau en verandermanagement. Dit kun je vertalen in concrete doelstellingen en acties.
  • Je hebt aandacht voor kwaliteit en werkplezier in het werken aan de opgaven in de stad en de gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met het werken aan de stad en de breedte van de vraagstukken die hierbij horen.
  • Je hebt een academisch werk- en denkniveau plus minimaal 7 jaar relevante werkervaring op WO-niveau.

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als hoofd PMB aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?

Solliciteer direct hier vóór 5 juli. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem contact op met Peter Steijn, directeur gezond stedelijk leven, 06 46195514 of Janice Leering, HRM/MD adviseur, 06 25603325.

De vacature staat gelijktijdig in- en extern open, waarbij interne kandidaten voorrang hebben. De interne selectie procedure vindt plaats in de periode 8 t/m 19 juli. Indien geen interne kandidaat gevonden wordt, vindt de externe selectieprocedure plaats van 22 juli t/m 30 september.

Ben jij benieuwd hoe de managers van PMB hun functie ervaren? Ze zitten klaar bij de telefoon en vertellen je graag meer over het werk en de opdrachten op 1 juli van 16.00 tot 19.00 uur (06 52543021, Hilco van der Wal).

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Goed om te weten:

  • Voor 6 juli krijg je als interne sollicitant bericht of je wordt uitgenodigd voor de gesprekken met de selectie- en adviescommissie.
  • Voor 22 juli krijg je als externe sollicitant bericht of je wordt uitgenodigd voor de gesprekken met de selectie- en adviescommissie in september. De gesprekken vinden plaats vanaf 17 september.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum:

27 Jun 2019

Opdrachtgever:

Gemeente Utrecht

Contactpersoon

Naima Azough
Vragen over deze vacature?
Contact Naima Azough
telefoon (023) 5671 030
mobiel (06) 4344 9717
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Copyright © 2019 Colourful People Privacy statement