Hoofd Personeels- en Salarisadministratie (32 - 36 upw)

Nieuw

Functie eisen

Het Rijksmuseum is hét museum van Nederland. De collectie telt ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Ruim twee miljoen mensen uit de hele wereld bezoeken jaarlijks het museum met hoogtepunten uit de collectie zoals de Nachtwacht van Rembrandt en het Melkmeisje van Vermeer. Verder organiseert het Rijksmuseum vele tentoonstellingen, evenementen, lezingen, cursussen en workshops voor jong en oud.

De afdeling Personeel & Organisatie van het Rijksmuseum zoekt een:

Hoofd Personeels- en Salarisadministratie
32 - 36 uur per week


De afdeling PSA is verantwoordelijk voor de administratieve kant van het HR proces en verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor circa 800 medewerkers en voor stagiaires, oproepkrachten, freelancers en vrijwilligers. De afdeling maakt onderdeel uit van de overkoepelende P&O afdeling. Als professional ben je samen met jouw team van 4 medewerkers (2 salarisadministrateurs en 2 personeelsadministrateurs) verantwoordelijk voor een juiste verwerking van personeelsgegevens, zorg je voor een tijdige en correcte verloning en zorg je er voor dat alle HR processen zo slim en makkelijk mogelijk worden uitgevoerd. De afdeling heeft afgelopen periode MSS (Management Self Service) en ESS (Employee Self Service) geïmplementeerd, een verder doorontwikkeling van deze digitalisering en verdere verbetering van management informatie staan voor de komende periode op de agenda van de afdeling.


In deze functie:

  • Geef je als meewerkend professional op een coachende manier leiding aan jouw team;
  • Ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, waaronder ook pensioenadministratie, afdracht loonheffingen;
  • Ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het HR – informatiesysteem en de verdere ontwikkeling van MSS en ESS, en in het bijzonder ten aanzien van de verdere verbetering van het beschikbaar stellen van management informatie;
  • Richt je de werkprocessen, procedures en werkorganisatie van de Personeels- en salarisadministratie op een zo efficiënt mogelijke wijze in;
  • Zorg je voor het formatiebeheer van de organisatie, adviseer je het Hoofd P&O en directie op het vakgebied en houdt je ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij en vertaal je deze naar de eigen organisatie;
  • Ontwikkel en genereer je rapportages zoals prognoses, ken- en stuurgetallen in nauwe samenwerking met de afdeling financiële zaken;
  • Draag je de zorg over de informatievoorziening van P&O beleid, procedures en wet- en regelgeving;
  • Neem je deel (of geef je leiding) aan projecten vanuit jouw eigen expertise in samenwerking met andere afdelingen.


Jij hebt:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring waarvan minstens 3 in een leidinggevende functie;
  • Aantoonbare kennis van personeels- en salarisadministraties, relevante wet- en regelgeving;
  • Ervaring met digitaliseren en verbetering van processen en procedures;
  • Brede kennis van HR instrumenten en de toepassing daarvan;
  • Kennis van AFAS is een pré, goede beheersing van MS office Excel een must;
  • Affiniteit met de culturele sector, ervaring met de museum cao heeft een pré.


Daarnaast beschik je over:

  • De nodige ambitie en innovativiteit onder meer op het vlak van ESS en MSS;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Leiderschapsskills;
  • Sterk in het bouwen en onderhouden van relaties;
  • Een servicegerichte instelling;
  • Sterke planning- en organisatie vaardigheden;
  • Goede adviesvaardigheden.


Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt minimaal €3.023,- en maximaal €3.954,- bruto per maand (schaal 10), bij een werkweek van 36 uur exclusief 8% vakantietoelage en 3,4% eindejaarsuitkering.
De functie zal opnieuw worden gewaardeerd, vooruitlopend hierop behoort een eventuele arbeidsmarkttoelage naar schaal 11 tot de mogelijkheden.
De reiskostenvergoeding bedraagt 60% op basis van openbaar vervoer. Aanstelling geschiedt standaard voor de duur van een jaar, waarna bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden, verlenging mogelijk is. De museum cao is van toepassing.

Inlichtingen
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom stellen wij ons tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te reageren.
Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Guus Hoek, Hoofd personeel en organisatie op tel. +31 (0)20-67477320. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Bart Schindeler personeelsadviseur op tel. +31 (0)20-6747324. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties
Wij zien graag jouw complete sollicitatie uiterlijk 15 september 2019 tegemoet. Solliciteren doe je door jouw cv en motivatie (in PDF) op te sturen naar vacatures@rijksmuseum.nl

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

02 Sep 2019

Opdrachtgever:

Rijksmuseum

Contactpersoon

Rene Burgler
Vragen over deze vacature?
Contact Rene Burgler
mobiel (06) 2857 5436
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Copyright © 2019 Colourful People Privacy statement