Directiesecretaris DZB

Vervuld

Functie omschrijving

Directiesecretaris

WIJ bieden een baan waarin je aan de slag gaat met het adviseren en ondersteunen van de directeur DZB Leiden gericht op organisatie-brede beleidsontwikkeling. Je coördineert en verzorgt de voorbereiding van de overleggen die de directeur voert, je doet aanbevelingen in relatie tot politieke en strategische ontwikkelingen en geef je gevraagd én ongevraagd advies. In jouw rol als directiesecretaris beoordeel je beleidsstukken voor de directeur/MT DZB en zoek je afstemming over het proces daaromheen. Dat geldt zowel voor de besluitvormingsprocessen op gemeentelijk niveau als op organisatie niveau. Je bewaakt de uitvoering en de voortgang van MT-besluiten en actiepunten, en monitort de procesgang van door DZB Leiden ingediende beleidsstukken binnen de gemeente.
Je schakelt zowel binnen als buiten DZB Leiden met de indieners van de stukken en stemt het te volgen proces af voor de afhandeling van de zaken. In het bewaken van de voortgang in dit proces voel jij je als een vis in het water.

JIJ zoekt als Directiesecretaris geen gespreid bedje, maar ruimte voor jouw ideeën en procesmatige kwaliteiten. Je hebt een prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent een kei in het opstellen van pragmatische en beknopte beleidsdocumenten. Je kunt goed plannen en organiseren, neemt graag initiatief en beschikt over professionele integriteit. Je beschikt over een relevant netwerk of bent in staat dit snel op te bouwen.

Verder beschik je over:

  • Een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting.
  • Minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Kennis en ervaring in de publieke sectoren en met politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
  • Organisatie- en bestuurssensitiviteit, overtuigingskracht en flexibiliteit.

ONS TEAM directiesecretariaat bestaat uit 2 collega’s die samen met jou het managementteam van DZB ondersteunen en faciliteren. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden en de aansturing van de collega’s.

AANBOD voor jou is een salaris van maximaal € 5.169, - bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. En verder:

Jaarcontract met een mogelijkheid tot een vast dienstverband
Sfeer waarbij we een open cultuur van vrijheid, zelfontplooiing en vraag gestuurd werken bieden, die toegankelijk is en stimulerend werkt.
Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
Een mobiele telefoon en laptop (Surface) krijg je ter beschikking.
Pensioenregeling via het ABP.

DZB Leiden is het re-integratiebedrijf van de gemeente Leiden. Al jarenlang helpen wij werkzoekenden bij het vinden van werk, waarin ze kunnen groeien en waar ze op hun plek zijn. Bij een werkgever in de Leidse regio. En als het nodig is op een werkplek binnen de Leerwerkbedrijven van DZB.

Wij zetten ons in voor een wereld waarin iedereen meedoet. Waarin we oog hebben voor elkaar en elkaar zien voor wat we waard zijn. En vooral: waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Misschien is dat wel wat ons werk zo bijzonder maakt: we geloven in de kracht van ieder mens. Daarom begeleiden we zoveel mogelijk mensen naar werk. Want werk geeft je eigenwaarde, maakt je gelukkig, zorgt voor persoonlijke ontwikkeling en maakt je trots. Werk is belangrijk. Voor iedereen.

DZB bereidt zich momenteel voor op de toekomst, waarin we een optimale dienstverlening kunnen blijven bieden aan iedereen die dat nodig heeft.

ENTHOUSIAST geworden? DZB laat zich in deze adviseren door Colourful People, Fatima Bouhriani, partner bij Colourful People geeft graag antwoord op al je vragen. Zij is bereikbaar op f.bouhriani@colourfulpeople.nl of mobiel op +031650500747. Je interesse kun je kenbaar maken middels het uploaden van je cv en motivatiebrief uiterlijk 30 juli via de ‘Solliciteer’ button op deze pagina. De eerste gespreksronde is gepland in week 32 en de tweede in week 33.

Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.

Locatie

Leiden

Publicatie datum:

22 Jun 2021

Opdrachtgever:

DZB Leiden

Contactpersoon

F. Bouhriani
M: (06) 5050 0747

Fatima Bouhriani
Vragen over deze vacature?
Contact Fatima Bouhriani
mobiel (06) 5050 0747
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures via Colourful People

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People