Directieassistent / Officemanager bij LannooMeulenhoff

Reageer nu!

LannooMeulenhoff is de Nederlandse divisie van de Uitgeverij Lannoo Groep en behoort tot de top 3 spelers op de Nederlandse boekenmarkt. Het is een brede en toonaangevende uitgeversgroep bestaande uit 4 diverse algemene uitgeverijen: Meulenhoff Boekerij, Unieboek | Het Spectrum, Terra Lannoo en sinds 1 januari Park Uitgevers.

Met ruim 160 enthousiaste werknemers en diverse flexibele krachten maken wij binnen deze uitgeverijen kwalitatieve en succesvolle uitgaven op het gebied van literatuur, fictie, (literaire) non-fictie, kinder- en jeugdboeken, reisgidsen en woordenboeken. De uitgeverijen van LannooMeulenhoff zijn gehuisvest op twee locaties in Amsterdam.

Voor zowel de directievoorzitter LannooMeulenhoff /algemeen directeur Park Uitgevers als de algemeen directeur Unieboek | Het Spectrum zoeken wij per direct een energieke, proactieve

Directieassistent / Officemanager
(36 uur p/wk)

Wat houdt de functie in?

Het is een afwisselende en uitdagende dubbelrol. Enerzijds zorg jij voor een goed georganiseerd beheer van agenda, afspraken en bijeenkomsten voor de directievoorzitter en directeur. Je bent in staat te filteren wat belangrijk en urgent is, maar weet met dezelfde daadkracht minder urgente zaken op een vriendelijke en correcte wijze zelfstandig af te handelen.

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van de beide locaties in Amsterdam. Je geeft leiding aan de recepties en zorgt ervoor dat alle facilitaire- en operationele (huisvestings)zaken op rolletjes lopen. Daarnaast coördineer je het BHV-team binnen de organisatie. Op de locatie Mondriaantoren stem je operationele huisvestingszaken ook af met de facilitaire afdeling van de toren en neem je deel aan het centrale BHV-overleg.

In beide rollen ben jij in staat situaties snel in te schatten, zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren en creëer jij rust in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

  • Beheren en bewaken van directieagenda’s;
  • Maken van interne- en externe afspraken;
  • Verzorgen en afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie (post, mails ed.);
  • Coördineren, organiseren en notuleren bij vergaderingen;
  • Bewaken follow-up van vragen en acties;
  • Aansturen van receptie en office management van de uitgeverijen;
  • Diverse bijkomende administratieve werkzaamheden rondom het office management;
  • Organisatie rondom evenementen/beurzen zoals het boeken van binnen- en buitenlandse reizen, hotels en restaurants;
  • Organisatie van bedrijfsuitjes of (online) activiteiten;
  • Coördineren van het BHV-team binnen de organisatie.

Welke kwaliteiten zien wij graag bij jou?

  • Je beschikt over een hbo denk- en werkniveau met een afgeronde opleiding als managementassistent of directiesecretaresse;
  • Je hebt een dienstverlenend karakter, bent integer, organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en kan onder druk vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je kan een team goed motiveren en enthousiasmeren;
  • Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en heb je interesse in boeken en het boekenvak;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kan goed overweg met alle Microsoft Office programma´s;
  • Je bent representatief met gevoel voor verhoudingen en humor;
  • Je bent in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen.

Wat hebben wij je te bieden?

Bevlogenheid is kenmerkend voor alle medewerkers van deze uitgeverijen. En dat merk je aan de informele maar commerciële werkomgeving. Daar is ruimte voor eigen initiatief, om kleur te geven aan wat je doet, plezier te hebben in je werk en een bijdrage te leveren aan de organisatie.

Naast deze inspirerende werkomgeving en uitdagende functie, bieden we je een interessant salaris. Als richtlijn voor salaris wordt schaal VII van de cao Uitgeverijbedrijf aangehouden (€ 2.680,01 - € 3.714,57 bruto per maand op basis van fulltime); trede-indeling is afhankelijk van ervaring en opleiding.

LannooMeulenhoff wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen.

Informatie over de functie:

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Julia Offergelt, HR manager a.i.

E: ParkHR@lannoomeulenhoff.nl

Direct solliciteren?

Ben jij de persoon met visie, energie en hands-on-mentaliteit, die zichzelf wil blijven ontwikkelen? Zie je een mooie uitdaging in deze rol? Komt deze functie op het juiste moment op jouw pad? Dan zien we graag je CV en motivatie tegemoet vóór 21 juni 2021. Deze kun je mailen naar hr@lannoomeulenhoff.nl t.a.v. Julia Offergelt

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

03 Jun 2021

Opdrachtgever:

LannooMeulenhoff

Contactpersoon

Rick Verhoeven
Vragen over deze vacature?
Contact Rick Verhoeven
telefoon (023) 5671 030
mobiel (06) 2670 6757
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People