Directie Assistent voor Amsterdam Museum (32 uur)

Nieuw

Amsterdam Museum vertelt het verhaal van de stad: over toen, nu en straks. We brengen inzicht, verwondering en verbinding tot stand bij bezoekers en bewoners. Dat doen we met tentoonstellingen, evenementen en andere publieksproducten, zowel in onze musea, met partners, en online. Innovatie, gastvrijheid, diversiteit en (internationale) samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel.

Jaarlijks ontvangen we op onze vaste locaties Amsterdam Museum, Cromhouthuis, Museum Willet-Holthuysen en Hollanders van de Gouden Eeuw circa 500.000 bezoekers. Daarnaast verwelkomen we in de enige vrij toegankelijke museumstraat ter wereld, op onze locatie aan de Kalverstraat, jaarlijks nog eens 500.000 geïnteresseerden. Het Amsterdam Museum is dan ook met recht een grote speler te noemen binnen de Amsterdamse culturele sector.

Voor de ondersteuning van de directie zoeken we een


directie assistent voor 32 uur per week

Je bent als directie assistent het eerste aanspreekpunt van de directeur en daardoor een centrale medewerker in de organisatie. Je bent iemand die het een uitdaging vindt om de directie te ondersteunen, te ontzorgen en te assisteren. En omdat de lijnen binnen het bedrijf kort zijn is het belangrijk dat je aan een half woord genoeg hebt om zaken en processen op rolletjes te laten lopen. Je bent een goede gesprekspartner, luistert goed en je bent proactief, accuraat en gedreven. Daarnaast ben je ook iemand die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie, sta je stevig in je schoenen, ben je draadkrachtig en heb je een flexibele instelling. Kortom, jehebt een veelzijdig takenpakket; geen dag is hetzelfde!

Tot je taken behoren:

  • praktische ondersteuning van directie;
  • beheer van de agenda van de directeur;
  • organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • bieden van ondersteuning bij het afhandelen van e-mails, postverwerking, correspondentie en telefoonverkeer;
  • ondersteuning van de directeur in de voorbereiding en de opvolging van het overleg tussen directeur en ondernemingsraad;
  • voorbereiding van rapportages en presentaties t.b.v. vergaderingen met de Raad van Toezicht;
  • voorbereiding van in- en externe bezoeken en presentaties van de directeur.

De ideale kandidaat …

  • is representatief;
  • gastvrij, spontaan en creatief;
  • collegiaal, flexibel, stressbestendig en durft eigen ideeën in te brengen;
  • kent een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • werkt vlot doch nauwgezet en stelt zorgvuldigheid voorop;
  • is organisatorisch sterk;
  • is zelfstandig en kan goed schakelen;
  • en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Jij bent bovendien een kandidaat, die…

door jouw jarenlange ervaring als directie assistent beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je bent klantgericht en je gaat voor kwaliteit. Daarnaast de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend beheerst in zowel woord als geschrift en die ruime ervaring heeft met Windows en het Microsoft office pakket. Door te organiseren, structureren en prioriteiten te stellen, ervoor zorgt dat de dag van de directie goed en soepel verloopt.

Wij bieden

  • Een interessante functie in een dynamische en ambitieuze organisatie in het hart van de Amsterdamse binnenstad.
  • We bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 32 uur per week voor 6 maanden, met uitzicht op een verlenging.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.040,-- en maximaal € 2.986,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
    (schaal 7 overeenkomstig de arbeidsvoorwaarden regeling van het Amsterdam Museum).
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en het Individueel Keuzebudget.

Meer informatie
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je via de mail contact opnemen met Evita Eendragt, (HR adviseur) e.eendragt@amsterdammuseum.nl

Sollicitaties

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur je motivatiebrief en CV dan uiterlijk 9 juni 2019 naar po@amsterdammuseum.nl ter attentie van Evita Eendragt o.v.v. vacature directie assistent.

Amsterdam Museum wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Publicatie datum:

28 May 2019

Opdrachtgever:

Amsterdams Historisch Museum

Contactpersoon

R. Burgler
M: (06) 2857 5436

Rene Burgler
Vragen over deze vacature?
Contact Rene Burgler
mobiel (06) 2857 5436
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Copyright © 2019 Colourful People Privacy statement