Communicatieprofessional (senior) Inkoop & Facilitair bureau | gemeente Amsterdam

Reageer nu!

Als senior communicatieprofessional lever jij een belangrijke bijdrage aan betrouwbare, toegankelijke en begrijpelijke communicatie van de gemeente Amsterdam. Vanuit een overall blik kijk je naar datgene dat nodig is aan communicatie, binnen de aandachtsgebieden inkoop en facilitaire dienstverlening. Je werkt op strategisch niveau, maar verbindt strategie altijd aan een concrete uitwerking. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kan goed schakelen tussen verschillende belangen en diverse gesprekspartners.

De gemeente Amsterdam heeft een vacature voor een:

Communicatieprofessional (senior) Inkoop & Facilitair bureau
Tijdelijke baan, 36 uur per week
Vacaturenummer: 10015140

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam
Je zult ingezet worden op 2 onderdelen bij de gemeente Amsterdam, namelijk Inkoop en Facilitair Bureau. Beide onderdelen horen bij het cluster Interne Dienstverlening.

Facilitair Bureau:
Facilitair Bureau levert facilitaire ondersteuning en advies aan de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Met als doel om alle Amsterdamse ambtenaren zo effectief en efficiënt mogelijk te laten werken. Facilitair Bureau is onder meer verantwoordelijk voor facilitair beheer en schoonmaak van onze panden, huisvesting, meubilair, technisch onderhoud, beveiliging, catering etc.

Facilitair Bureau levert ook een belangrijke bijdrage aan het mogelijk maken van het hybride werken binnen de gemeente. Daarnaast heeft Facilitair steeds meer bestuurlijke dossiers én is duurzaamheid een belangrijk thema.

Inkoop:
De inkoopfunctie is een van de weinige functies die eigenaren en beslissers kent in alle onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Denk aan de lijn die inkoopt, budgethouders, inkopers, adviseurs van de beleidsterreinen, controllers, juristen, tenderboardleden. Allen zijn (in)direct verantwoordelijk voor het optimaal besteden van de middelen van de gemeente. Daarmee bepalen al deze betrokkenen dus ook de impact die het inkopen van producten en diensten heeft op organisatiedoelstellingen en beleid.

De gemeente Amsterdam wil met haar inkopen niet alleen rechtmatigheid nastreven, we willen ook doelmatig inkopen. Met zo’n 2,5 miljard euro aan inkoopuitgaven op jaarbasis kan inkoop een grote bijdrage leveren aan de realisatie van de politiek/maatschappelijke doelen uit het Coalitieakkoord op het gebied van duurzaamheid, innovatie, diversiteit en inclusie, sociaal, midden en klein bedrijf.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Je bent vaste gesprekspartner van het managementteam van Inkoop en Facilitair Bureau.
  • Je geeft strategisch communicatieadvies over uiteenlopende onderwerpen en zorgt ervoor dat dit advies ook tot uitvoering komt.
  • Je denkt mee over de organisatieontwikkeling van beide afdelingen en over de rol van communicatie daarbij.
  • Je werkt nauw samen met de communicatiecollega’s van Inkoop en Financiële Dienstverlening en Facilitair Bureau. En waar nodig met de andere communicatiecollega’s van de Directie Communicatie (waaronder redactie, social media experts, campagneadviseurs etc).
  • Je schakelt regelmatig met de adviseurs en de directiesecretaris in de stafteams.
  • Je zorgt samen met je collega’s voor een strategisch communicatie jaarplan en stuurt dit bij waar en wanneer nodig.

Dicht bij de Amsterdammers
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

De Directie Communicatie bestaat uit 3 afdelingen: Bestuur en concern, Stedelijke opgaven en projecten, Mensen en Middelen. Hier wordt gewerkt aan alle communicatie binnen en buiten onze gemeentelijke organisatie door communicatiemedewerkers waaronder redacteuren, vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs. Periodiek worden de speerpunten en thema’s vastgesteld die volgens een aantal richtlijnen worden uitgevoerd, zoals die voor onze gemeentelijke huisstijl.

Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.

Dit breng je mee
Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie Communicatieprofessional (senior) Inkoop en Facilitair bureau zien we ook graag:

  • Hbo-/wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als senior communicatieadviseur met name met op het gebied van interne communicatie en je hebt affiniteit met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
  • Je bent een sparringpartner voor management, projectmanagers en voor je communicatiecollega’s.
  • Je kunt een stevig en goed onderbouwd communicatieadvies geven én zorgdragen voor de uitwerking hiervan (waar van toepassing samen met collega’s binnen en buiten de afdeling).
  • Je hebt oog voor het geheel en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en het is je tweede natuur om continu te kijken hoe het ‘slimmer en beter’ kan.

Onze stad verlangt een communicatieve organisatie in doen en laten. Een organisatie die continu bouwt aan de verbinding met de omgeving en die 24/7 verbonden is met wat er buiten leeft. Het betekent dat als de situatie daar om vraagt we een beroep op je kunnen doen om buiten de reguliere werktijden een bijdrage te leveren. Uiteraard in goed overleg.

Je denkt in kansen, niet in problemen. Jouw glas is half vol. Je hebt een brede blik en bent sensitief in wat anderen beweegt. Wij zoeken mensen met lef, creativiteit en inlevingsvermogen. Verder heb je oog voor je collega’s en de organisatie waar voor je werkt. Dat betekent dat je actief kennis deelt en bijdraagt aan de kwaliteit van de ander.

De volgende competenties zijn ontwikkeld op een gevorderd niveau:

  • Resultaatgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Relatiebeheer
  • Samenwerken
  • Initiatief
  • Stressbestendig

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.
Als Communicatieprofessional (senior) Inkoop en Facilitair bureau kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tussen € 3.561,- en € 5.169,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van de tijdelijke werkzaamheden, indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam.
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van de tijdelijke werkzaamheden, indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en je nog geen vast contract hebt.
  • het behouden van je huidige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen gemeente Amsterdam indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en een vast contract hebt en daarbij word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.

*interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken. Op externe vacatures kan iedereen solliciteren.

  • ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen;
  • een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
  • een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt;
  • flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt;
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • een mobiele telefoon;
  • hybride werken: de gemeente Amsterdam is gestart met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten. Reiskosten worden deels vergoed indien je reist naar je werklocatie. Een thuiswerkvergoeding is onderdeel van de lopende cao-onderhandelingen.

Kijk hier voor het overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen?
Over de functie kun je: Violet Rouwhorst benaderen, Manager communicatieteam Interne Dienstverlening en Bestuur & Organisatie via telefoonnummer 06-19299608.

Over de sollicitatieprocedure kun je: Gladys Brunings benaderen, Capaciteitsadviseur via telefoonnummer 06-15932341.

Wil je meer weten over werken bij de gemeente Amsterdam? Kijk op: www.amsterdam.nl/bestuur-en-organisatie/werkenbij.

Solliciteren naar deze baan

  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 27 januari 2022 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken. Graag ontvangen we je sollicitatie via het sollicitatieformulier.
  • Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail.
  • In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Elke collega die ons komt versterken moet een recente verklaring omtrent het gedrag (vog) aanleveren.
  • Wil je de vacaturetekst nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

30 Dec 2021

Opdrachtgever:

Gemeente Amsterdam

Contactpersoon

Winfred Voordendag
Vragen over deze vacature?
Contact Winfred Voordendag
mobiel (06) 2828 4706
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2022 Colourful People