Communicatie & Public relations coördinator | Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen /Lorentz Center

Reageer nu!

Het Lorentz Center, onderdeel van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden, is een workshopcentrum waar wekelijks internationale bijeenkomsten plaatsvinden voor groepen van 25 tot 55 wetenschappers.

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen /Lorentz Center zoekt een

Communicatie & Public relations coördinator
(0.8-1.0 FTE)

De werkzaamheden

Als communicatie en PR coördinator ben je verantwoordelijk voor alle in- en externe communicatie van het Lorentz Center en zorg je dat wetenschappers wereldwijd ons weten te vinden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ontwikkelen en uitvoeren van PR- en communicatieplan, incl. jaarplanning en beheer PR budget;
  • Adviseren management over ontwikkelen en inzetten van communicatiemiddelen;
  • Aansturen operationeel medewerkers;
  • In samenwerking met vormgever zorgen voor workshopposters, jaarverslagen, flyers en overig drukwerk;
  • Organiseren en uitvoeren van korte communicatietrajecten, zoals jaarlijkse calls en competities samen met partnerorganisaties;
  • Beheren en optimaliseren van websites en social media;
  • Coördinatie deelname beurzen en congressen;
  • Organiseren van (online) evenementen, zoals publiekslezingen, rondleidingen en netwerkbijeenkomsten;
  • (Mede) organiseren van communicatieactiviteiten voor projecten zoals lustrumviering en Leiden City of Science 2022;
  • Deelnemen aan specifieke projecten of voor het Lorentz Center als geheel. Daarnaast ben je als workshopcoördinator inzetbaar voor 4-6 workshops per jaar.

Profiel

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met communicatie en het organiseren van (online) evenementen;
  • Je bent een creatieve doener en weet nieuwe manieren van communiceren aan te boren;
  • Je hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van een social media strategie;
  • Je hebt affiniteit met de (internationale) wereld van de wetenschap;
  • Je hebt overtuigingskracht en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en taken;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt goed werken met MS office, Adobe Photoshop, CMS systemen en virtuele vergadertools.

Beschrijving organisatie

Het Lorentz Center, onderdeel van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden, is een workshopcentrum waar wekelijks internationale bijeenkomsten plaatsvinden voor groepen van 25 tot 55 wetenschappers. Op twee verschillende locaties organiseren wij jaarlijks ca. 80 workshops in alle wetenschappelijke disciplines. Tijdens een workshop ontmoeten wetenschappers elkaar, zowel fysiek als virtueel, om in een open en stimulerende omgeving hun onderzoek en ideeën uit te wisselen. We streven hierbij naar een sfeer die inclusief is, met programma’s waarin ruimte is voor diversiteit, creativiteit en interactie.

Iedereen die actief is in de wetenschap kan een workshop organiseren bij het Lorentz Center. Wij begeleiden de wetenschappers bij de voorbereiding, uitvoering en financiële afhandeling van hun bijeenkomst. Door de logistieke organisatie uit handen te nemen, kunnen de wetenschappers zich focussen op deinhoud van het programma. Ons motto is dan ook: ‘You do the research, we do the rest!’ . Als workshopcoördinator ben je verantwoordelijk voor je eigen workshops en zorg je, in samenwerking met de wetenschappers, voor de gehele praktische organisatie.

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en bijna 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit

Bij de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen geloven we in de waarde van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusiviteit. We staan open voor iedereen die het uiterste uit zichzelf wil halen en wil bijdragen aan waardevol onderzoek en onderwijs. We streven naar een diverse gemeenschap waarin iedere collega zich thuis voelt en gelijke kansen krijgt. Of het nu gaat om een aanstelling, de kans op promotie, of om het goed kunnen combineren van werk en ouderschap. Wil je meer weten over wat wij precies doen op dit gebied? Lees het op onze website.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anna Tudos, Instituutsmanager, email tudos@lorentzcenter.nl, telefoon 071-5275405.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer (vacaturenummer 20-513) en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 4 januari 2021 per e-mail worden gericht aan Eline van der Ploeg vanderploeg@lorentzcenter.nl.

Locatie

Leiden

Publicatie datum:

16 Dec 2020

Opdrachtgever:

Universiteit Leiden, Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contactpersoon

Roeli Pot
Vragen over deze vacature?
Contact Roeli Pot
telefoon (06) 2890 9312
mobiel (06) 2890 9312
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People