Bestuurssecretaris | Tablis Wonen

Jouw profiel

Je hebt ervaring opgedaan als een solide adviseur, kritisch en bevlogen, en je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Daarnaast beschik je over beleidservaring en begrijp je de processen die hiermee gepaard gaan. Je bent een bedreven netwerker en een bekwame schrijver. Als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Commissarissen en het bestuur ben je een betrouwbare en deskundige gesprekspartner. Je bent klaar voor een volgende stap in je carrière en hebt de ambitie om jouw nieuwsgierigheid en organisatietalent in te zetten voor deze uitdagende nieuwe functie. Je hebt een wetenschappelijke achtergrond en minimaal drie jaar advieservaring opgedaan. Herken jij je hierin? Dan gaan wij graag met jou in gesprek

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de bestuurder bij de bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk en juridisch) en de RvC en zijn commissies bij hun toezichthoudende rol. Je legt verantwoording af aan de bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor goede besluitvorming en bewaakt daarbij de governancecode, wet- en regelgeving voor woningcorporaties. Je bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten en ook houd je de statuten en reglementen bij. Je bent lid van het MT en staat in goede verbinding met mensen. Je toetst of de besluitvormingsstukken op de juiste wijze worden ingebracht en ziet toe op de kwaliteit. In overleg met de bestuurder en voorzitter RvC bereid je de (strategische) agenda (van RvC vergaderingen en commissies) voor en zorgt voor verslaglegging. Je kent de belangrijke inhoudelijke dossiers en regisseert de besluitvorming daarin. Je draagt bij aan de continue verbetering en professionalisering van de organisatie. Als bestuurssecretaris fungeer je tevens als ‘kartrekker’ voor diverse externe netwerken. Je bent de eerste bestuurssecretaris en de rol moet nog verder gepositioneerd worden. Je hebt daarin de mogelijkheid deze rol verder vanuit je eigen inzichten en visie te ontwikkelen.

Over Tablis Wonen
Tablis Wonen is een woningcorporatie in Sliedrecht. Wij verhuren zo’n 4600 woningen in de gemeente Sliedrecht en Molenlanden (Oud-Alblas, Wijngaarden, Bleskensgraaf, Molenaarsgraaf, Brandwijk, Ottoland en Goudriaan). Voor ons is het belangrijk dat onze huurders plezierig wonen en een fijn en betaalbaar thuis hebben. Wij zijn er voor de huurders met een bescheiden portemonnee en zetten ons in voor duurzaamheid en energiebesparing. Dit doet wij in goede samenwerking met bewoners, onze huurdersorganisatie SliM Wonen, gemeenten en overige belanghouders.

Waar staan wij voor?
De grote landelijke opgaven op het gebied van verduurzaming en ten aanzien van de beschikbaarheid van voldoende goede (sociale) huurwoningen spelen ook in ons werkgebied. Dat vertaalt zich naar uitdagingen op het terrein van verduurzaming van onze woningvoorraad en de realisatie van nieuwbouw. Daarnaast liggen er uitdagende vraagstukken op het vlak van betaalbaarheid en leefbaarheid. Wij werken vanuit de overtuiging dat deze uitdagingen alleen in goede (regionale) samenwerking aangegaan kunnen worden. Wij werken daarom nauw samen met onze huurdersorganisatie, de gemeente, collega woningcorporaties, samenwerkingspartners in het sociaal domein, aannemers, projectontwikkelaars en andere stakeholders. De manier waarop Tablis Wonen de opgaven aangaat is uitgewerkt in het Beleidsplan Tablis Wonen 2020-2023.

De organisatie
Tablis Wonen wordt bestuurd door een eenhoofdig bestuur. In januari zal een nieuwe bestuurder in dienst treden. Het MT wordt gevormd door de drie managers van de verschillende afdelingen. De Raad van Commissarissen houdt toezicht en adviseert op strategisch niveau en maatschappelijke legitimiteit. Ook vervult de RvC de werkgeversrol voor de bestuurder. De omvang van de organisatie bestaat uit ruim 40 fte.

Organisatieontwikkeling
Tablis Wonen is een financieel gezonde organisatie. Onze opgaven vragen dat wij onze processen goed op orde brengen. Verdere digitalisering zal hoog op de agenda blijven. Samenwerking (intern en extern, lokaal en regionaal) is een belangrijk uitgangspunt. Gezien onze omvang maken wij steeds weer de afweging welke kennis, expertise en activiteiten wij in onze eigen organisatie beleggen en wat wij beter kunnen uitbesteden dan wel in samenwerking kunnen doen. De snel veranderende samenleving vraagt dat wij wendbaar en flexibel zijn en daarom investeren wij in de ontwikkeling van onze medewerkers en het leiderschap van ons management. Daarbij realiseren wij ons dat er veel gevraagd wordt van onze medewerkers, die veelal sterk betrokken zijn bij ons werk en bij onze huurders. Samen moeten we daarin een goede balans vinden. Het MT ontwikkelt zich door naar een strategisch sturend team.

Wat bieden wij?
Tablis Wonen bied je een uitdagende werkomgeving bij een betrokken woningcorporatie waarin jij samen met collega’s dagelijks het verschil kunt maken voor onze huurders. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen inbreng. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. De mensen bij Tablis Wonen zijn een club van doeners. Er heerst een informele sfeer. Vitaliteit en gezondheid is ook belangrijk en daarom vind je bij ons fruit op de werkplek. Deze functie is ingeschaald op schaal L van de CAO Woondiensten. Dat komt neer op maximaal € 6544,- bij fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring en opleiding.

Enthousiast geworden?

Tablis Wonen laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Voor meer informatie over Tablis Wonen, de functie of de procedure kun je contact opnemen met Hatice Türkmen, partner bij Colourful People (06 46081232). Je kunt je interesse kenbaar maken door een motivatiebrief en CV (PDF) uiterlijk 8 december in te sturen via de website van Colourful People. De pre selectiegesprekken zijn gepland op 13 en 14 december. De gesprekken bij Tablis Wonen staan gepland op 10 en 12 januari 2024.