Bestuurssecretaris bij het Stedelijk Museum Amsterdam

Reageer nu!

Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, variërend van grote publiekstrekkers tot signalerende tentoonstellingen van jonge kunstenaars en ontwerpers. 125 jaar jong heeft het Stedelijk Museum een grote reputatie opgebouwd als platform voor kunstenaars van wereldklasse, die vaak in een vroeg stadium van hun carrière werden getoond. Het Stedelijk Museum heeft Amsterdamse wortels, richt zich op een (inter) nationaal publiek en behoort tot een van de best bezochte musea in Nederland.

De directie heeft de ambitie het Stedelijk te ontwikkelen naar een museum dat dynamisch, specifiek, participatief, toegankelijk en zelfkritisch is. Het Stedelijk wil meer dan ooit de verantwoordelijkheid nemen in het denken over een gedeelde en tolerante samenleving waarin eenieder zich thuis voelt: artist, context én audience driven.

Het Stedelijk Museum zoekt op korte termijn een

Bestuurssecretaris
(m/v/x, 36 uur per week)

De functie

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de directie (het bestuur) en de Raad van Toezicht. Je ondersteunt de besluitvormingsprocessen en fungeert als sparringpartner voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken op basis van onder andere de Governance Code Cultuur, Code Cultuursponsoring en de Fair Practice Code. Ook houd je je bezig met de uitvoering en implementatie van besluiten van het bestuur en de Raad van Toezicht.

Van bijzonder belang voor het Stedelijk is daarnaast dat je kennis hebt van en gevoel voor politiek-bestuurlijke processen en PR/PA gerelateerde zaken, en het ondersteunen en adviseren van het bestuur hieromtrent.

Concreet verricht je de volgende werkzaamheden:

  • Organisatorisch voorbereiden van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de directie, waaronder het in overleg met de voorzitter opstellen van de agenda, het verzamelen van schriftelijke informatie, verslaglegging van de vergaderingen, bewaken en uitvoeren van de actiepunten;
  • Opstellen van de jaaragenda voor de Raad van Toezicht en de directie (MT);
  • Zorgen voor een adequate informatievoorziening van de Raad van Toezicht en de directie, ook in het kader van voorbereiding op besluitvorming door de Raad van Toezicht en de directie;
  • Bewaken van het naleven van de Governance Code Cultuur in de organisatie;
  • Beheren van de risicomatrix van het Stedelijk Museum;
  • Adviseren van de directie over organisatorische en beleidsvraagstukken;
  • Fungeren als vraagbaak m.b.t. ethische kwesties en het verzorgen van interne trainingen op dit gebied;
  • Fungeren als functionaris gegevensbescherming inclusief het geven van trainingen aan medewerkers;
  • Verrichten van juridische werkzaamheden bijvoorbeeld m.b.t. restitutiezaken of het opstellen van contracten;
  • Organisatiebreed adviseren over en ondersteunen bij juridische vraagstukken van de organisatie;
  • Signaleren en vertalen van relevante juridische ontwikkelingen naar consequenties voor de organisatie, alsmede dit vormgeven in (beleids)voorstellen;
  • Aansturen van de jurist.

Het stimuleren van diversiteit in brede zin, bijvoorbeeld in perspectieven, achtergronden en inzichten, is een belangrijk aandachtspunt van het Stedelijk Museum Amsterdam. Het maakt niet uit waar je in gelooft, hoe oud je bent, waar je vandaan komt en op wie je valt. We zijn vooral geïnteresseerd in jouw bijdrage aan het Stedelijk.

Jouw profiel

We zoeken een ervaren bestuurssecretaris met een relevante opleiding op WO-niveau, bij voorkeur Nederlands recht.

Je hebt ervaring in de culturele (museale) sector en met grootstedelijke cultuurpolitiek.

Je bent flexibel en pro-actief en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Wij bieden

Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt min € 3.744,- en max. € 5.214,- (salarisschaal 12) bij een volledige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering, conform de Museum CAO.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacqueline Bongartz, zakelijk directeur via director@stedelijk.nl.

Solliciteren

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie bij het Stedelijk Museum, kun je tot en met 30 november je sollicitatie indienen via de "Solliciteer hier" knop onze vacaturepagina.

Sollicitaties die per mail binnenkomen worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

22 Nov 2021

Opdrachtgever:

Stedelijk Museum Amsterdam

Contactpersoon

Roeli Pot
Vragen over deze vacature?
Contact Roeli Pot
telefoon (06) 2890 9312
mobiel (06) 2890 9312
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People