Bestuursondersteuner Onderwijs, Jeugd, Zorg & Diversiteit bij de gemeente Amsterdam

Reageer nu!

Gemeente Amsterdam heeft een vacature voor een Bestuursondersteuner Onderwijs, Jeugd, Zorg & Diversiteit, 32-36 uur, tijdelijk.

In het kort

  • Spin in het web van de bestuurlijke processen binnen een zeer dynamisch beleidsdomein
  • Snel, nauwkeurig en planmatig te werk gaan voor een optimale ondersteuning van bestuur, directie en beleidsadvies
  • Meedraaien in een divers directieteam, bestaande uit directiesecretaris, programmamanager, communicatieadviseur, directieadviseurs, twee collega bestuur ondersteuners en directiesecretariaat.

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam

De bestuursondersteuner maakt deel uit van het team bestuurszaken OJZD, onderdeel van de directiestaf Onderwijs, Jeugd. Zorg & Diversiteit, en rapporteert aan de directieadviseur. Je ondersteunt de directieadviseur bij bestuurlijke processen en de uitvoering daarvan, bij het verzamelen, ordenen en redigeren van relevante informatie en bij interne- en externe informatie.

Bestuurlijke stukken of informatie voor bestuurders zet je uit, volg je en hou je bij door middel van overzichten.

Jij houdt van informatie voorbereiden, bijhouden, aanleveren en optekenen die bestemd zijn om deze bestuurlijke processen te ondersteunen en stapt op beleidsmedewerkers af om bij hun de meest actuele informatie op te halen. We vragen een communicatieve teamspeler omdat je dit niet alleen doet en elkaar moet kunnen vervangen, bijvoorbeeld bij vrije dagen. Je werkt nauw samen met de directieadviseur die ook het onderdeel Zorg heeft.

Deze tijdelijke vacature is in verband met een tijdelijke waarneming, voor het onderdeel Zorg.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Het verzamelen en verwerken van annotaties van raads- en commissievergaderingen;
  • Bijhouden termijnagenda’s (raadsproducten);
  • Voorbereiden, verwerken en afhandelen diverse staven en bestuursmappen (Andreas en IBABS e.d.);
  • Agendaoverzichten wethouder bijhouden/ uitzetten afspraken ter voorbereiding;
  • Wethouder brieven bijhouden;
  • Secretariaat voor het portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein: voorbereiding, notulering, etc;
  • Beheer algemene postbus team bestuurszaken OJZD.

Dicht bij de Amsterdammers

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

De afdeling Zorg, onderdeel van het cluster Onderwijs, Jeugd, Zorg & Diversiteit

(OJZD), formuleert het Amsterdamse beleid op het gebied van zorg. Samen met de stadsdelen zorgen wij voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De uitvoerende taken zijn gericht op dienstverlening aan de Amsterdamse burger die ondersteuning nodig heeft bij het vinden van geschikte individuele zorgvoorzieningen. Naast handhavende taken op grond van vastgestelde verordeningen en beleidsregels, vervullen wij een kennis en spilfunctie voor diensten en instellingen in Amsterdam die zich bezighouden met zorg.

Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.

Dit breng je mee

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie bestuursondersteuner OJZD is het essentieel dat je tegelijkertijd snel, nauwkeurig en planmatig te werk gaat.

Ook zien we ook graag:

  • Sterke communicatieve vaardigheden, je staat stevig in je schoenen;
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij klant- en oplossingsgerichtheid in de samenwerking centraal staan;
  • Je bent een efficiënte werker en tevens bereid incidenteel buiten reguliere werktijden te werken wanneer zich dit door (bestuurlijke) drukte voordoet.

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.

Als bestuursondersteuner OJZD kom je ons 32- 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tussen € 2.973,- en € 4.494,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden met mogelijkheid op een verlenging;
  • ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen;
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen;
  • een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
  • een reiskostenvergoeding van € 0,06 per kilometer, tot 30 kilometer enkele reis woon-werkafstand;
  • flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt;
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • een mobiele telefoon.

Kijk hier voor het overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen?

Over de functie kun je: Chris Smissaert, Teammanager Zorg, benaderen via c.smissaert@amsterdam.nl en/of telefoonnummer 06-39002521.

Solliciteren naar deze baan

Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je CV en motivatie achter via onze sollicitatiepagina.

  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 21 juli 2021 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken;
  • Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail;
  • In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek;
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure;
  • Elke collega die ons komt versterken moet een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren;
  • Wil je de vacaturetekst nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Trefwoorden: Ondersteuner bestuur, Bestuursondersteuner, Medewerker bestuur, Bestuurszaken, Beleidsadviseur, Medewerker Zorg, Medewerker Onderwijs, Medewerker Diversiteit, Medewerker jeugd, Overheid, Gemeente

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum:

14 Jul 2021

Opdrachtgever:

Adver-Online

Contactpersoon

Ikram Choho
Vragen over deze vacature?
Contact Ikram Choho
mobiel (06) 4621 1560
Meer details
Match criteria
Type
  • Vacatures derden

 

Onze opdrachtgevers
Copyright © 2021 Colourful People