Office Manager | Colourful People
Mailen, bellen, plannen en op naar de volgende klus? Jij draait je hand er niet voor om. Tussen alle verschillende vragen en verwachtingen houd jij het overzicht en op gestructureerde wijze ondersteun jij collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Klinkt dit als een plek waar jij tot je recht komt? Colourful People zoekt een nieuwe collega:
Office Manager (m/v/x)
24-32 uur
Een volle mailbox? Jij raakt niet in de stress maar gaat direct aan de slag om iedereen van een passend antwoord te voorzien. Je plaatst vacatures online en helpt collega’s op weg in hun wervingsproces door hier een sterke LinkedIn post aan te koppelen. Het lekkerste lunchen doe je toch thuis en met hernieuwde energie organiseer je een datumprikker voor het volgende team event. Vervolgens klim je in de telefoon om een aantal gesprekken in te plannen voor een collega alvorens je toe te leggen op het controleren van twee vacatures op spelfouten. Je zorgt dat de offerte voor een nieuwe klant er picobello uit ziet en uitgestuurd kan worden, waarna je tevreden nog een laatst rondje mail checkt en weer afsluit.
Colourful People
Colourful People is een landelijk opererend executive search & adviesbureau dat sinds 2000 is uitgegroeid tot een gevestigde ‘niche speler’. Colourful People is het eerste en oudste bureau dat zich heeft gespecialiseerd in diversiteit en inclusie. Wij helpen organisaties bij het invullen van strategische posities en hebben daarbij oog voor de brede diversiteit die teams creatiever, innovatiever en meer van deze tijd maken. Ook ondersteunen wij organisaties middels advies, training en coaching bij het vormgeven van een inclusieve organisatiecultuur. Voor ons is diversiteit en inclusie een kernkwaliteit. Ook voor ons eigen bureau geldt ‘practice what you preach’.
Wij zijn een netwerkorganisatie, wat betekent dat onze collega’s door heel het land wonen en werken. Voor ons is er niet de noodzaak dagelijks af te reizen naar een vast kantoor. Ook jij zal jouw werkzaamheden voor het overgrote deel uitvoeren vanuit huis. Wekelijks hebben we online overleg en vier keer per jaar ontmoeten we elkaar rondom een inhoudelijk thema bij een van onze bijzondere opdrachtgevers. Daarnaast hangt met enige regelmaat een collega aan de telefoon met een hulpvraag. Zelfs al zie je ze niet regelmatig, jouw collega’s rekenen op jou en dat maakt jouw werk van groot belang voor onze dagelijkse gang van zaken!
Dit heb je nodig
- Je maakt je makkelijk systemen eigen;
- Je schrijft foutloos en vlot;
- Je vindt het fijn om mensen zo goed mogelijk te helpen;
- Je weet georganiseerd te werk te gaan;
- Je hebt een communicatieve instelling;
- Jouw houding is pro-actief en zelfsturend;
- Ervaring met InDesign en LinkedIn is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Flexibele uren, we willen je graag voor 24 tot 32 uur in dienst nemen, maar hoe we die uren precies invullen kunnen we overleggen en je bent vrij om daar ook gaandeweg je eigen weg in te vinden.
- Salaris is marktconform en maatwerk.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Melek Usta, directeur Colourful People. Zij is te bereiken op 06-20424347 of via m.usta@colourfulpeople.nl. Je brief en cv kun je het beste uploaden via de solliciteerbutton hieronder. Reageer snel, want bij voldoende reactie sluiten we de vacature eerder.
Locatie
Publicatie datum:
Opdrachtgever:
Contactpersoon
