Secretaris/Vice-Voorzitter

De portefeuille:
• Organiseert de input voor de bestuursvergaderingen
• Bereidt de agenda en de stukken van de bestuursvergaderingen voor
• Stelt notulen en besluitenlijsten op
• Houdt voortgang besluiten bij
• Stelt brieven op
• Stelt notities aangaande strategische bestuur-/bureausessies op
• Archiveert de bestuursstukken
• Organiseert het tot stand komen van het bestuursjaarverslag
• Heeft een relevant netwerk dat tbv onderwerpen die specialistische expertise behoeven kan worden betrokken
• Vervangt de voorzitter in dienst afwezigheid
• Support de voorzitter bij het onderhouden van de relaties met de Raad van Advies
• Organiseert het voorbereiden en verslag leggen van de vergaderingen van de Raad van Advies
• Support de voorzitter bij het onderhouden van de relaties met THP Europa en THP Global
• Heeft als specifiek aandachtspunt het imago van THP in OS (Ontwikkeling Samenwerking)
De secretaris/vice voorzitter wordt in deze rollen ondersteund door de office manager van het THP kantoor.

Kennis, competenties:

• Vanzelfsprekend grote verbondenheid met de THP filosofie
• Een attitude waaruit commitment en enthousiasme blijkt
• Een bestuurlijke instelling (maximale betrokkenheid gecombineerd met behoud van distantie als leidraad)
• Bereid en in staat om teamspeler te zijn en verbindend te zijn binnen het collectieve bestuursmodel
• Communicatief
• Planmatig en georganiseerd

Beschikbaarheid en tijdsbeslag:

Een beschikbaarheid van gemiddeld 4 dagdelen per maand. Beschikbaarheid voor een gehele statutaire bestuursperiode van drie jaar (volgens rooster van aftreden).

Het betreft een onbezoldigde functie. De bestuursvergaderingen zijn voornamelijk in Utrecht.

The Hunger Project Nederland is onderdeel van een internationale, non-profit organisatie die zich inzet voor een duurzaam einde van chronische honger wereldwijd. In Afrika, Zuid-Azië en Latijns -Amerika ondersteunt The Hunger Project mensen om op eigen kracht een toekomst op te bouwen zonder honger. In Nederland richt The Hunger Project zich op het werven van investeerders voor de programma’s in twaalf ontwikkelingslanden. Daarnaast worden mensen in beweging gezet om zelf in actie te komen voor het einde van de honger.